Doqubox est un outil plus ciblé que les espaces de stockage de cette catégorie. Il sert à une chose : faire circuler des documents confidentiels avec des clients externes sans pièces jointes. Il est édité par Aer Software Solutions B.V., société néerlandaise de logiciels (KvK 27332530, immatriculée en mars 2009, siège statutaire à Amsterdam, adresse d'exploitation à Haarlem). Trois parcours existent. Une adresse de dépôt permanente peut figurer sur un site ou dans une signature e-mail ; une demande de documents envoie à un client la liste des pièces attendues ; l'envoi sécurisé transmet des fichiers par un lien qui expire et peut être révoqué, avec vérification du destinataire par SMS en option. Les clients n'ont pas besoin de compte, un lien dans le navigateur suffit. Les utilisateurs du compte se connectent par passkey. Les documents sont faits pour transiter, pas pour rester : la conservation par défaut des dépôts entrants et des envois est de sept jours, et les quotas de stockage sont dimensionnés en conséquence. Pour un disque partagé, des clients de synchronisation ou un historique de versions, mieux vaut regarder les services de stockage généralistes.
Côté juridiction, le montage est simple et vérifiable. L'application, la base de données, le stockage objet, les sauvegardes et l'envoi d'e-mails tournent chez Hetzner Online GmbH à Nuremberg ; le serveur répond depuis le réseau cloud de Hetzner à Nuremberg et la politique de sécurité du contenu de l'application dirige les dépôts vers le stockage objet de Hetzner à Nuremberg, sans CDN ni proxy américain intermédiaire. La liste publiée des sous-traitants ajoute Bird B.V. (Pays-Bas) pour les codes SMS et Mollie B.V. (Pays-Bas) pour les paiements. Google Ireland y figure pour la mesure d'audience du site, chargée seulement après consentement et uniquement sur les pages publiques. Le DPA, la liste des sous-traitants, la politique de conservation et la page sécurité sont publics. Les fichiers sont chiffrés dans le navigateur de l'expéditeur avec une clé créée par le destinataire, la plateforme ne stocke donc que des données chiffrées ; le code de l'application utilise la cryptographie native du navigateur (AES-GCM avec échange de clés ECDH). La politique de confidentialité est toutefois plus prudente que la page d'accueil : tous les parcours ne seraient pas entièrement chiffrés de bout en bout, sans que les exceptions soient nommées, et les données de demande, les coordonnées des destinataires et les journaux sont forcément traités côté serveur. Doqubox ne détient aucune certification propre et le dit clairement ; le certificat ISO 27001 et l'attestation C5 de Hetzner couvrent l'infrastructure, pas l'éditeur.
Les tarifs sont publiés et mensuels. Essential est gratuit pour un utilisateur, avec un portail de dépôt sécurisé, 100 Mo de stockage et 500 Mo de transfert par mois. Professional coûte 4,95 EUR par mois et ajoute les demandes de documents, l'envoi sécurisé et votre logo (300 Mo de stockage, 1 Go de transfert). Business coûte 16,95 EUR par mois pour cinq utilisateurs, avec vérification par SMS, domaine et adresse d'expéditeur personnalisés (1 Go de stockage, 3 Go de transfert, 10 SMS) ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 3,95 EUR et le transfert additionnel 1 EUR par Go. Idéal pour les cabinets comptables, conseillers financiers, agents immobiliers et cabinets de santé qui veulent un canal à leur image, hébergé dans l'UE, pour les documents de leurs clients.