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EU VETTED

Europäische Alternativen zu Gmail

Google LLC (Alphabet US, Nasdaq: GOOGL). Direktes CLOUD-Act-Risiko; primärer Anker für datenschutzbewusste Suchanfragen.

Proton Mail (Schweiz, Genf, Ende-zu-Ende- und Zero-Access-Verschlüsselung, im Besitz einer Stiftung, CLOUD-Act-Risiko: Gering) ist laut der redaktionellen Bewertung von EU Vetted die stärkste europäische Alternative zu Gmail: Es gibt einen Gratis-Tarif, das Werkzeug Easy Switch importiert ein Gmail-Postfach, und bezahlte Tarife beginnen bei 4 € pro Monat. Tuta (Deutschland, Hannover, eigenes deutsches Rechenzentrum, Post-Quanten-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, CLOUD-Act-Risiko: Keines) ist die stärkste kostenlose, vollständig deutsche Option. Wer ein bezahltes Paket nach Google-Art mit normalem IMAP-Zugang sucht, findet es bei Mailbox.org (Deutschland, Berlin, ISO 27001 und BSI C5, ab 1 € pro Monat) mit Mail, Speicher, Kalender und Office. Gmail wird von der Google LLC betrieben, einer Tochter der Alphabet Inc. (Nasdaq: GOOGL), und unterliegt direkt dem US CLOUD Act.
Alternativen
12
CLOUD Act · keine
10
Gratis-Tarif
5

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Welche Gmail-Alternativen sind am ähnlichsten?

Geordnet nach Funktionsparität und Migrationsaufwand, wobei der Migrationsaufwand stärker gewichtet wird als der Funktionsumfang.

Abbildung 1Nächste Entsprechungen zu Gmail

Platz 1
Proton Mail
Schweiz · Gegründet 2014
EU-ansässig

Swiss end-to-end encrypted email by Proton AG (Geneva); 100M+ users, Foundation-controlled since June 2024.

E2E: Ja Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
4 €/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Gering
Platz 2
Tuta
Deutschland · Gegründet 2011
EU-souverän

Hannover-based end-to-end encrypted mail (formerly Tutanota); post-quantum crypto, own servers in ISO 27001 certified German data centres.

E2E: Ja Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
3 €/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Keines
Platz 3
Mailbox.org
Deutschland · Gegründet 2014
EU-souverän

Berlin-based private email + drive + meet + office bundle (Heinlein Support GmbH); ISO 27001 + BSI C5, €1/mo entry.

E2E: Nein Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
1 €/Mt.
CLOUD Act
Keines

Wie schneiden die 12 europäischen Alternativen zu Gmail ab?

Alle 12 Alternativen, im Vergleich zu Gmail.

Funktionsvergleich

Über Compliance hinaus: wie diese Alternativen bei den Funktionen abschneiden, die Sie täglich nutzen.

Tabelle 2Funktionen je Produkt
Funktion Proton Mail Tuta Mailbox.org Posteo Mailfence StartMail Infomaniak Mail (kSuite) Kolab Now Mailo Runbox Soverin LC-Connect
Verschlüsselung TLS E2E TLS E2E TLS TLS TLS TLS TLS TLS TLS TLS TLS TLS
Postfachspeicher 15 GB 20 GB 2 GB 4 GB 11 GB 20 GB 20 GB 5 GB 20 GB 2 GB 25 GB Nicht bewertet
E-Mail-Aliase 10 Aliase 15 Aliase 3 Aliase 3 Aliase 10 Aliase Unbegrenzt Nicht bewertet Nicht bewertet 100 Aliase 100 Aliase Unbegrenzt Nicht bewertet
Eigene Domain Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
IMAP / SMTP Ja Nein Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nicht bewertet
Kalender Ja Ja Ja Ja Ja Nicht bewertet Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Kontakte Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja

Quelle: Anbieterdokumentation, Stand Okt 2026.

Was lassen Sie bei Gmail zurück?

Zur Transparenz aufgeführt. Jedes Produkt auf dieser Seite wird gegen diese Ausgangsbasis verglichen.

US-Anbieter
Gmail in den USA registriert

Google LLC (Alphabet US, Nasdaq: GOOGL). Direktes CLOUD-Act-Risiko; primärer Anker für datenschutzbewusste Suchanfragen.

Eigentümer
US-Eigentum
CLOUD Act
Direkt

Warum nach einer Gmail-Alternative suchen?

Gmail ist das Standardpostfach von weit über einer Milliarde Menschen und die Mail-Schicht von Google Workspace für Millionen Unternehmen. Betrieben wird es von der Google LLC, einer Tochter der Alphabet Inc. (Nasdaq: GOOGL). Kostenlos ist es, weil es Teil des größeren Google-Konto- und Werbe-Ökosystems ist, inzwischen mit dem Gemini-Assistenten direkt im Postfach. Für Privatnutzer, die ein Postfach wollen, das der Anbieter nicht lesen kann, oder für europäische Teams, die eine Transferfolgenabschätzung nach Schrems II schreiben, ist meist das US-Eigentum der Anlass für die Suche nach einer Alternative, nicht eine fehlende Funktion.

Zwölf europäische E-Mail-Anbieter bilden die Auswahl, die hier mit Gmail verglichen wird. Jeder wurde darauf geprüft, wem das Unternehmen rechtlich gehört, wo die Mails physisch liegen, ob Nachrichten Ende-zu-Ende verschlüsselt sind und ob der Anbieter einen anerkannten Compliance-Rahmen vorweisen kann. Wo ein AVV veröffentlicht ist, ist er verlinkt, und jeder Eintrag wird quartalsweise neu geprüft.

Proton Mail, Tuta und Mailbox.org stehen auf dieser Liste für drei unterschiedliche Prioritäten. Proton Mail (Schweiz, Genf, Ende-zu-Ende- und Zero-Access-Verschlüsselung, CLOUD-Act-Risiko: Gering) ist das vollständigste Privatsphäre-Paket mit Gratis-Tarif, Tuta (Deutschland, Hannover, eigenes deutsches Rechenzentrum, Post-Quanten-Verschlüsselung) die stärkste kostenlose deutsche Option, und Mailbox.org (Deutschland, Berlin, ISO 27001 und BSI C5) das beschaffungstauglichste bezahlte Paket. Den Überblick über die ganze Kategorie gibt unser Hub E-Mail-Anbieter mit Datenschutz.

Was behalten Sie, was geben Sie auf?

Der Abschied von Gmail verändert weniger, als die meisten erwarten:

  • Kontakte, Kalender und Archiv. Google Takeout und die Import-Werkzeuge oben nehmen alle drei mit.
  • Zugriff über Browser, Android und iOS. Jeder Anbieter hier hat eigene Apps oder funktioniert mit normalen Mail-Apps.
  • Normaler IMAP- und SMTP-Zugang bei den IMAP-basierten Anbietern (Mailbox.org, Posteo, Infomaniak, Mailo, Soverin, Runbox, Kolab Now), sodass Thunderbird, Apple Mail und Outlook weiter funktionieren.
  • Aliasse und eigene Domain. Die meisten bezahlten Tarife enthalten Aliasse, und jeder bezahlte Tarif unterstützt eine eigene Domain.
  • Spamfilter, Zwei-Faktor-Anmeldung sowie Labels oder Ordner. Der Import übernimmt Ihre bestehende Ordnerstruktur.

Was wegfällt, ist vor allem das Google-Umfeld rund um das Postfach:

  • Die @gmail.com-Adresse selbst, die bei Google bleibt. Sie leiten stattdessen von ihr weiter.
  • Der Speicherumfang eines Gratis-Kontos: Die meisten europäischen Gratis-Tarife bieten weniger als die 15 GB von Gmail.
  • Direkte Verknüpfungen zu Google Drive, Meet und Kalender in Nachrichten sowie die Gemini-Funktionen in Gmail.
  • Gmails eigene Suchsyntax und die Kategorie-Tabs. Jeder Anbieter hat Suche und Filter, das genaue Verhalten unterscheidet sich aber.
  • Bei Ende-zu-Ende-Anbietern (Proton Mail ohne seine Bridge-App sowie Tuta) entfällt der direkte IMAP-Zugang für Desktop-Programme, im Tausch gegen Zero-Access-Verschlüsselung.

Wie migrieren Sie von Gmail?

Ein Umzug weg von Gmail passt in sechs Schritte, in dieser Reihenfolge.

  1. Auflisten, was am Google-Konto hängt. Notieren Sie Ordner und Labels, Filter, Kalender und Kontaktgruppen und vor allem jeden Dienst, bei dem Sie "Über Google anmelden" nutzen. Genau diese Logins brechen, wenn Sie das Konto zu früh schließen.
  2. Neues Postfach anlegen und Adresse wählen. Wer die Adresse nie wieder wechseln will, registriert jetzt eine Domain, fügt sie beim neuen Anbieter hinzu und bestätigt sie per TXT-Eintrag. Mit eigener Domain die MX-Einträge noch nicht umstellen.
  3. Mails, Kalender und Kontakte importieren. Nutzen Sie den Import des Anbieters (Easy Switch bei Proton Mail oder eine IMAP-Kopie zu Mailbox.org, Posteo, Infomaniak oder Mailo), oder exportieren Sie alles einmal mit Google Takeout und importieren Sie die .mbox-, .ics- und .vcf-Dateien. Das Takeout-Archiv bewahren Sie in jedem Fall als Offline-Sicherung auf.
  4. Weiterleitung in Gmail einschalten. Leiten Sie in den Gmail-Einstellungen neue Mails an die neue Adresse weiter, damit nichts verloren geht, und antworten Sie bereits von der neuen Adresse, damit Ihre Kontakte sie übernehmen.
  5. Logins und Wiederherstellungsadressen umstellen. Arbeiten Sie die Liste der "Über Google anmelden"-Dienste ab und alle Konten, die an Ihre Gmail-Adresse schreiben (Bank, Versorger, Shops, Behördenportale), und ändern Sie dort jeweils die Adresse. Mit einem Passwort-Manager ist das die Arbeit eines Abends statt eines Monats voller Überraschungen.
  6. MX-Einträge zuletzt umstellen und Gmail offen lassen. Wer eine eigene Domain nutzt, richtet MX, SPF, DKIM und DMARC auf den neuen Anbieter aus, sobald das neue Postfach zuverlässig läuft. Google-Konto und Weiterleitung bleiben 6 bis 12 Monate aktiv, um Nachzügler abzufangen, bevor Sie entscheiden, ob Sie das Konto schließen.

Welche Gmail-Alternative passt zu Ihnen?

  • Sie wollen ein kostenloses privates Postfach mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Starten Sie mit Proton Mail (Schweiz, Genf, CLOUD-Act-Risiko: Gering): Gratis-Tarif mit 1 GB, Mail Plus ab 4 € pro Monat mit eigener Domain und ein größeres Paket (Kalender, Drive, Pass, VPN), wenn Sie mehr von Google ersetzen wollen. Nehmen Sie Tuta (Deutschland, Hannover, CLOUD-Act-Risiko: Keines), wenn Sie einen deutschen Anbieter mit Post-Quanten-Verschlüsselung und verschlüsselten Betreffzeilen bevorzugen; bezahlte Tarife beginnen bei 3 € pro Monat.
  • Sie wollen Komfort wie bei Gmail, mit normalem IMAP und deutschem Anbieter. Starten Sie mit Mailbox.org (Berlin, ISO 27001 und BSI C5, ab 1 € pro Monat) für ein Paket aus Mail, Speicher und Office, das mit jedem Mail-Programm funktioniert, oder mit Posteo (Berlin, ab 1 € pro Monat) für das einfachste deutsche Postfach zum Festpreis mit anonymer Anmeldung.
  • Sie wollen Google Workspace für ein Team ersetzen. Starten Sie mit der Infomaniak kSuite (Schweiz, Genf, mehrfach ISO-zertifiziert) für Mail, Speicher, Kalender, Videokonferenzen und Teamchat von einem Schweizer Anbieter oder mit Mailbox.org für ein deutsches Geschäftspaket. LC-Connect (Deutschland) passt zu Teams, die Groupware nach Exchange-Art mit ActiveSync auf EU-Hardware wollen.
  • Sie wollen PGP oder einen bestimmten nationalen Rechtsraum. Mailfence (Belgien, Gratis-Tarif, OpenPGP im Browser) ist die PGP-Wahl, StartMail (Niederlande, CLOUD-Act-Risiko: Gering) bietet PGP per Klick und unbegrenzte Aliasse, Mailo (Frankreich, Gratis-Stufe) deckt französisches Hosting ab, Soverin (Niederlande, ISO 27001) niederländisches Hosting mit voller Protokoll-Kompatibilität, und Runbox (Norwegen) läuft seit 1999 auf eigener Infrastruktur mit norwegischer Wasserkraft.

Wer einfach ein kostenloses Konto ohne Werbefinanzierung sucht, landet in einer anderen Zeile als ein Team, das Google Workspace ablöst, und genau darum geht es: Beginnen Sie mit dem Punkt, der zu Ihnen passt, und prüfen Sie die Details dann in der Tabelle oben.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine kostenlose europäische Alternative zu Gmail?
Ja, mehrere. Proton Mail (Schweiz) hat einen dauerhaften Gratis-Tarif mit 1 GB Speicher, Tuta (Deutschland) einen Gratis-Tarif für die private Nutzung, Mailfence (Belgien) einen Gratis-Tarif mit 500 MB, Infomaniak (Schweiz) ein kostenloses Postfach mit einer @ik.me-Adresse und Mailo (Frankreich) eine Gratis-Stufe. Die meisten davon bieten weniger Speicher als die 15 GB eines kostenlosen Gmail-Kontos, weil sie sich nicht über Werbung oder Profilbildung finanzieren. Die rein kostenpflichtigen Anbieter auf dieser Seite (Posteo, Mailbox.org, StartMail, Soverin, Runbox und Kolab Now) beginnen bei etwa 1 bis 5 € im Monat. Wer vor allem ein kostenloses Postfach mit mehr Privatsphäre will, startet mit dem Gratis-Tarif von Proton Mail oder Tuta und wechselt erst in einen bezahlten Tarif, wenn eine eigene Domain oder mehr Speicher nötig wird.
Kann ich meine @gmail.com-Adresse behalten, wenn ich wechsle?
Nein. Eine @gmail.com-Adresse gehört zu Ihrem Google-Konto und lässt sich nicht zu einem anderen Anbieter mitnehmen. Üblich ist: Google-Konto offen lassen, in Gmail eine Weiterleitung neuer Mails an das neue Postfach einrichten (Einstellungen, dann Weiterleitung & POP/IMAP) und Kontakte, Logins und Wiederherstellungsadressen über 6 bis 12 Monate umstellen. Wer nie wieder die Adresse wechseln will, registriert eine eigene Domain und nutzt sie beim neuen Anbieter: Alle bezahlten Tarife auf dieser Seite unterstützen eigene Domains, ein späterer Wechsel bedeutet dann nur noch, die MX-Einträge umzustellen.
Wie ziehe ich meine E-Mails aus Gmail um?
Es gibt zwei Wege. Der direkte ist ein Import-Werkzeug, das sich mit Ihrem Google-Konto verbindet und die Mails kopiert: Easy Switch von Proton Mail importiert so Gmail-Nachrichten, Kalender und Kontakte. Bei IMAP-basierten Anbietern wie Mailbox.org, Posteo, Infomaniak, Mailo und Soverin kopieren Sie die Ordner per IMAP, entweder mit dem Import-Werkzeug des Anbieters, wo es eines gibt, oder mit einem Desktop-Programm wie Thunderbird, in dem beide Konten eingerichtet sind. Der Archiv-Weg ist Google Takeout (takeout.google.com): Es exportiert das ganze Postfach als .mbox-Datei, Kalender als .ics und Kontakte als .vcf, zum Importieren oder als Sicherung. Große Postfächer brauchen Stunden zum Kopieren, starten Sie den Import daher einige Tage, bevor Sie die Domain umstellen oder die neue Adresse bekannt geben.
Ist Gmail DSGVO-konform?
Gmail ist aus der EU rechtlich nutzbar. Für Nutzer im EWR und in der Schweiz ist laut Googles Datenschutzerklärung die Google Ireland Limited der Verantwortliche, und Geschäftskunden von Google Workspace schließen Googles Cloud Data Processing Addendum ab, das sich für Übermittlungen auf die EU-Standardvertragsklauseln stützt. Die Suche nach einer Alternative beginnt meist nicht beim Vertrag, sondern bei den Eigentumsverhältnissen: Google Ireland gehört zum Alphabet-Konzern, dessen US-Mutter unabhängig vom Speicherort des Postfachs in den Anwendungsbereich des US CLOUD Act fällt. Für eine Transferfolgenabschätzung ist diese Kombination aus US-Konzerneigentum und in der Cloud gespeicherten Mail-Inhalten der Anlass für den Vergleich mit den Anbietern auf dieser Seite.
Unterliegt Gmail dem US CLOUD Act?
Ja. Gmail wird von der Google LLC betrieben, einem US-Unternehmen im Besitz der Alphabet Inc. (Nasdaq: GOOGL), sodass der Konzern in den Anwendungsbereich des US CLOUD Act fällt. Eine US-Behörde kann Google zur Herausgabe von Daten verpflichten, die das Unternehmen kontrolliert, egal in welchem Rechenzentrum das Postfach liegt. Die Schweizer und EU-eigenen Anbieter auf dieser Seite sind keine US-Unternehmen, womit diese direkte Exposition entfällt; ihr erfasstes CLOUD-Act-Risiko steht pro Produkt in der Tabelle oben. Das ist eine Einordnung der Unternehmensstruktur anhand öffentlicher Informationen, keine Aussage über eine konkrete Datenanfrage.
Welche Gmail-Alternative schützt die Privatsphäre am besten?
Proton Mail und Tuta sollten Sie zuerst prüfen. Beide verschlüsseln den Postfachinhalt Ende-zu-Ende mit Zero Access, der Anbieter kann gespeicherte Nachrichten also selbst auf behördliche Anordnung nicht lesen, und beide veröffentlichen quelloffene Apps. Tuta verschlüsselt zusätzlich die Betreffzeilen und nutzt Post-Quanten-Kryptografie. Mailfence, Posteo, StartMail und Mailbox.org unterstützen OpenPGP, damit können Sie Ende-zu-Ende-verschlüsselte Mails mit anderen PGP-Nutzern austauschen, ihre Standardpostfächer sind aber nicht Zero-Access-verschlüsselt. Die Verschlüsselung greift zwischen kompatiblen Systemen; eine Nachricht an einen normalen Gmail-Empfänger läuft weiterhin nur transportverschlüsselt, es sei denn, Sie senden sie als passwortgeschützte Nachricht, was Proton, Tuta und StartMail unterstützen.
Was passiert mit Diensten, bei denen ich mich mit "Über Google anmelden" einlogge?
Das ist der am häufigsten übersehene Teil des Umzugs. Jede Website und App, bei der Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, bleibt von diesem Konto abhängig, auch wenn die Mails längst umgezogen sind. Bevor Sie das Google-Konto nicht mehr nutzen, öffnen Sie die Sicherheitseinstellungen des Google-Kontos, prüfen Sie die Liste der verknüpften Drittanbieter-Apps und -Dienste und stellen Sie jeden wichtigen Dienst auf eine Anmeldung mit E-Mail und Passwort (oder einen Passkey) mit Ihrer neuen Adresse um. Speichern Sie die neuen Zugangsdaten dabei gleich in einem Passwort-Manager. Lassen Sie das Google-Konto selbst noch eine Weile bestehen, denn mit dem Konto verschwinden auch alle Logins, die noch daran hängen.
Kann ein europäischer Anbieter Google Workspace für ein Team ersetzen?
Für Mail, Kalender und Kontakte auf einer gemeinsamen Firmendomain: ja. Die kSuite von Infomaniak (Schweiz) kommt einem Komplettpaket aus einer Hand am nächsten, mit Mail, kDrive-Speicher, Kalender, kMeet-Videokonferenzen, kChat-Teamchat und einer Office-Suite. Mailbox.org (Deutschland) bündelt für Geschäftskunden Mail, Speicher, Videokonferenzen und Office, Proton bietet Business-Tarife mit Mail, Kalender, Drive und Passwortverwaltung, und LC-Connect (Deutschland) richtet sich an Teams, die Groupware nach Exchange-Art auf EU-Hardware wollen. Nicht mit dem Postfach umziehen die übrigen Google-Bausteine, also Co-Editing-Gewohnheiten in Docs, Meet-Links in alten Einladungen und Freigaben in Drive; planen Sie den Speicherumzug deshalb separat (siehe unsere Google-Drive-Alternativen).

Wie wir jede Zeile oben verifiziert haben

Für jedes Produkt prüfen wir den öffentlichen AVV, das Sub-Auftragsverarbeiter-Dokument, die Hosting-Region und die Eigentümerstruktur, jeweils mit Zeitstempel. Die Signale sind redaktionell und werden vierteljährlich neu verifiziert. Selbstauskünfte akzeptieren wir nicht.

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Zuletzt verifiziert am Oktober 2026

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