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BookStack

Gegründet 2015 · bookstackapp.com

UK solo-dev MIT-licensed self-hosted wiki + documentation platform (Dan Brown, 2015); no SaaS, no vendor counterparty risk.

BookStack ist ein europäischer Dienst mit Hosting in dem Vereinigten Königreich und höchstens geringfügigem, vorübergehendem US-Bezug nach dem CLOUD Act. Gelistet unter Docs & Wikis.

Bewertungsnotizen

BookStack is a fully MIT-licensed open-source self-hosted wiki and documentation platform created by UK-based developer Dan Brown in 2015 (first commit 12 July 2015, initially under the working name 'Oxbow') with no commercial entity controlling the project, no SaaS operated by the maintainer team, and no telemetry or vendor-counterparty risk. Built on PHP/Laravel + MySQL, supports 10+ UI languages, includes LDAP / SAML / OIDC SSO, role-based permissions, WYSIWYG editing, PDF/Markdown export. Pure self-host on customer-chosen EU infrastructure (Hetzner / OVHcloud / Scaleway / IONOS) delivers no CLOUD Act exposure and no vendor counterparty: gold-standard for procurement-grade self-host.

Befund

CLOUD Act
Eigentümer
Unterauftragsverarbeiter
— nicht offengelegt

Geprüfte Signale

Jurisdiktion
  • EU-/Angemessenheits-Hosting: Ja
  • EU-/Angemessenheits-Betreiber: Ja
  • Keine US-CLOUD-Act-Exposition: Ja
Transparenz
  • Öffentlicher AVV: Nicht bewertet
  • Unterauftragsverarbeiter offengelegt: Nein
  • Open-Source-Clients: Ja
  • Zertifizierung durch Dritte: Nein
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Über BookStack

BookStack is a fully open-source, self-hosted wiki and documentation platform created in 2015 by Dan Brown, a UK-based full-stack web developer. The project was initially started under the working name "Oxbow" (first commit 12 July 2015) and has grown over the past decade into a category-defining "open-source Confluence alternative", particularly popular with IT teams, technical documentation sites, internal knowledge bases, and home-lab self-hosters. The codebase is fully MIT-licensed and source-available on Codeberg (mirror on GitHub), meaning buyers can fork, modify, redistribute, and use commercially with no licence restrictions or copyleft obligations.

Technical stack: PHP with the Laravel framework + MySQL, standard LAMP-style deployment that runs on any Hetzner / OVHcloud / Scaleway / IONOS VPS with minimal resource requirements. Content organisation is structured into Books → Chapters → Pages with WYSIWYG and Markdown editing, full-text search, role-based access controls, LDAP / SAML / OIDC SSO, multi-language UI for 10+ locales, PDF and Markdown export, image management, and a clean RESTful API. The project explicitly does not operate a managed SaaS: third-party sponsor companies (Stellar Hosted, Cloudabove) offer BookStack hosting commercially but are explicitly not vetted or supported by Dan Brown's project team, so the "official" BookStack experience is self-host.

For procurement-grade EU buyers BookStack is structurally one of the cleanest listings in this directory: no commercial entity to acquire or pressure, no VC investors, no parent company, fully MIT-licensed source code that can be forked at will, no managed cloud to worry about region selection on. Best fit: IT teams building internal knowledge bases, technical documentation projects, EU public-sector buyers who want MIT-licensed self-host as the procurement-grade default, home-lab and engineering-team self-hosters, organisations that want to escape Confluence's licensing complexity. The only minor caveats are the solo-developer maintenance model (some procurement teams require formal vendor SLA which BookStack doesn't offer directly; third-party hosting sponsors fill that gap) and the UK-post-Brexit other ownership tier (which is moot if you self-host since you control the deployment jurisdiction).

Unterauftragsverarbeiter-Karte · nicht offengelegt

Selbst gehostet: keine Anbieter-Verarbeitungskette. Diese Software hat keinen anbieterbetriebenen Dienst; bei Selbsthosting bleiben die Daten auf der vom Betreiber kontrollierten Infrastruktur und es gibt keine offenzulegende Anbieter-Verarbeitungskette.

Rahmenwerke & Zertifizierungen · keine gelistet

Wir haben die Website des Anbieters und die Register der Zertifizierungsstellen geprüft. Keine aktiven Zertifizierungen gefunden zum Zeitpunkt der letzten Prüfung (2026-08-26).

Funktionsmatrix

Tabelle 1Funktionen von BookStack

Self-Hosting Ja
Echtzeit-Zusammenarbeit Nein
Datenbanken / Tabellen Nein
Öffentliches Publizieren Ja
Versionsverlauf Ja
Granulare Berechtigungen Ja
Offline-Modus Nein
KI-Assistenz Nein

Integration & Zugriff

REST API Ja
SSO (SAML / OIDC) Ja

Compliance & Governance

Audit log Ja
Self-host / on-prem option Ja

Preise & Tarife

ab 0 €/Monat
Kostenlos
Preisseite ansehen

Öffentliche Dokumente

DSGVO-AVV-Zugänglichkeit wird für diesen Eintrag nicht bewertet. Selbst gehostete oder lokale Software, Anbieter, die keine Auftragsverarbeiter sind, und Produkte mit SecNumCloud-, EUCS- oder BSI-C5-Zertifizierung werden nicht auf DSGVO-AVV-Zugänglichkeit bewertet (siehe So prüfen wir).
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
    — nicht bewertet
    n/v
  • Liste der Unterauftragsverarbeiter
    — nicht zutreffend
    n/v

Alternativen in dieser Kategorie

  • Schweiz
    EU-ansässig
    Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Ja Open Source: Ja
  • Vereinigtes Königreich · 3 €/Mt.
    EU-ansässig
    Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Nein Open Source: Ja
  • Frankreich · 5 €/Mt.
    EU-souverän
    Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Ja

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