Zum Inhalt springen

Collabora Online

Gegründet 2012 · collaboraonline.com

Cambridge-based LibreOffice Online (MPL-2.0/LGPL) by Collabora Productivity Ltd: free CODE dev edition + €3/user/mo Business; self-hostable on EU infra.

Collabora Online ist ein europäischer Dienst mit Hosting in dem Vereinigten Königreich und höchstens geringfügigem, vorübergehendem US-Bezug nach dem CLOUD Act. Gelistet unter Docs & Wikis.

Bewertungsnotizen

Collabora Productivity Ltd is a UK-incorporated company (Cambridge, registered as a division of Collabora Ltd). Post-Brexit other ownership signal. Product is MPL-2.0 / LGPL-licensed LibreOffice Online (CODE free edition; Business €3/user/month). Collabora operates no hosted service of its own: every edition on the subscriptions page is on-premise, and managed hosting is supplied by third-party partners (Nextcloud, Univention, OpenCloud, Strato DE, Arawa FR, Adfinis CH and 230+ others). The UK and Canada servers and the US sub-processors (Google Workspace, invoicing) named in the privacy notice are Collabora's own corporate systems, not a customer-data path. No ISO 27001 or EU-specific certifications found. Signals: MPL-2.0 / LGPL open source, self-hostable on EU infrastructure with no CLOUD Act exposure. Gaps: UK (non-EU) incorporation, no vendor-operated hosting to buy at all (the hosting jurisdiction is whichever partner or self-host the customer picks), no public DPA download link, no EU certifications.

Befund

CLOUD Act
Eigentümer
Unterauftragsverarbeiter
— nicht offengelegt

Geprüfte Signale

Jurisdiktion
  • EU-/Angemessenheits-Hosting: Ja
  • EU-/Angemessenheits-Betreiber: Ja
  • Keine US-CLOUD-Act-Exposition: Ja
Transparenz
  • Öffentlicher AVV: Nein
  • Unterauftragsverarbeiter offengelegt: Nein
  • Open-Source-Clients: Ja
  • Zertifizierung durch Dritte: Nein
Springen zu

Über Collabora Online

Collabora Online is the commercial edition of LibreOffice Online (the browser-based version of the ubiquitous open-source office suite) developed and supported by Collabora Productivity Ltd, a Cambridge, UK company founded around 2012 as a division of Collabora Ltd (the embedded Linux and open source consulting firm). The product delivers Writer, Calc, Impress, Draw, and Impress editing in the browser with real-time co-authoring and full compatibility with Microsoft Office formats (.docx, .xlsx, .pptx) and the Open Document Format (ODF). It integrates natively with Nextcloud, ownCloud, Seafile, Pydio, EGroupware, and other self-hosted platforms that need an in-browser document editor.

Two product tiers exist: the CODE (Collabora Online Development Edition) is a freely downloadable rolling-release development build suitable for testing, home use, and small teams; the Business subscription, on premise like every other edition on the subscriptions page, starts at €3 per user per month for up to 99 users and includes Long Term Support (LTS) releases, signed security updates, SLA-backed support, and enterprise deployment tools for large-scale Kubernetes rollouts. Educational institutions and non-profits receive custom pricing.

For EU-sovereignty procurement Collabora Online sits in an interesting middle position. The core product is open source (MPL-2.0 / LGPL) and fully self-hostable: running the open-source server on EU infrastructure (Hetzner, OVHcloud, Scaleway, IONOS, STACKIT) delivers no CLOUD Act exposure and is the procurement-grade recommended path for EU public sector. There is no hosted service to buy from Collabora Productivity Ltd (Cambridge, UK, other post-Brexit) at all: every edition on the subscriptions page is labelled on premise, and managed hosting is supplied by third-party partners such as Nextcloud, Univention, OpenCloud, Strato in Germany, Arawa in France and Adfinis in Switzerland, so the hosting jurisdiction is whichever partner or self-host route the customer picks. The UK and Canada servers and the US sub-processors named in the privacy notice (Google Workspace for internal tooling, US invoicing) are Collabora's own corporate systems rather than a customer-data path. No ISO 27001 or EU-specific certifications captured at audit. 230+ partner integrators globally are available for deployment support. Best fit: EU organisations already running Nextcloud or ownCloud wanting an integrated in-browser office editor; EU public sector buyers needing a libre-software alternative to Microsoft 365 Online; development and home-lab use cases via the free CODE edition.

Unterauftragsverarbeiter-Karte · nicht offengelegt

Anbieter veröffentlicht keine Liste der Unterauftragsverarbeiter. Schrems-II-Konformität und CLOUD-Act-Risiko lassen sich ohne sie nicht unabhängig prüfen.

Rahmenwerke & Zertifizierungen · keine gelistet

Wir haben die Website des Anbieters und die Register der Zertifizierungsstellen geprüft. Keine aktiven Zertifizierungen gefunden zum Zeitpunkt der letzten Prüfung (2026-08-26).

Funktionsmatrix

Tabelle 1Funktionen von Collabora Online

Self-Hosting Ja
Echtzeit-Zusammenarbeit Ja
Datenbanken / Tabellen Nein
Versionsverlauf Ja
Offline-Modus Ja
KI-Assistenz Ja

Integration & Zugriff

REST API Ja
SSO (SAML / OIDC) Nein

Compliance & Governance

Audit log Nein
Self-host / on-prem option Ja

Preise & Tarife

ab 3 €/Monat
Freemium
Preisseite ansehen

Öffentliche Dokumente

Anbieter veröffentlicht keinen öffentlichen AVV. Ohne öffentlich zugänglichen Auftragsverarbeitungsvertrag können kleine EU-Kunden den Verarbeitervertrag nicht selbst abschließen. Dies wird als fehlender öffentlicher AVV vermerkt (siehe So prüfen wir).
Anbieter veröffentlicht keine Liste der Unterauftragsverarbeiter. Schrems-II-Konformität und CLOUD-Act-Risiko lassen sich ohne sie nicht unabhängig prüfen.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
    — fehlt
    fehlt
  • Liste der Unterauftragsverarbeiter
    — fehlt
    fehlt
  • Nutzungsbedingungen
    www.collaboraonline.com/privacy-notice…
    Öffnen

Alternativen in dieser Kategorie

  • Schweiz
    EU-ansässig
    Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Ja Open Source: Ja
  • Vereinigtes Königreich · 0 €/Mt.
    EU-ansässig
    Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Ja
  • Frankreich · 5 €/Mt.
    EU-souverän
    Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Ja

In diesen Übersichten gelistet