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EU VETTED
Kategorie 18 von 22

HR & Personalwesen

Kurzfassung

HR- und People-Plattformen verwalten Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Onboarding und Leistungsbeurteilungen und verarbeiten damit besonders sensible personenbezogene Daten. Für EU-Käufer stehen CLOUD-Act-Exposition und EU-Datenhaltung an erster Stelle. Starke europäische Optionen auf EU Vetted: Lucca (Frankreich, EU-eigentum, EU-gehostet, keine CLOUD-Act-Exposition) und Sage HR (UK, EU-gehostet mit öffentlichem AVV, aber UK-eingetragen).

Über diese Kategorie
Über HR & Personalwesen

HR- und People-Plattformen zentralisieren Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, Onboarding-Prozesse und Leistungsbeurteilungen. Sie bilden das operative Rückgrat für Organisationen jeder Größe und verarbeiten dabei einige der sensibelsten personenbezogenen Daten, die ein Unternehmen besitzt: Arbeitsverträge, Gehaltshistorie, krankheitsbedingte Fehlzeiten und in einigen Fällen biometrische Daten zur Zeiterfassung. Die Kategorie reicht von schlanken HR-Kernwerkzeugen für KMU bis hin zu umfassenden HCM-Suiten mit Talentgewinnung, Lernmanagement und People-Analytics.

Die Datensensibilität von Personalunterlagen macht die jurisdiktionelle Exposition des Betreibers zu einem primären Beschaffungskriterium, nicht zu einer Nebensache. Eine HR-Plattform verarbeitet Informationen, die die DSGVO sowohl als Standarddaten als auch (in einigen Modulen) als besondere Kategorien nach Artikel 9 einstuft, darunter Gesundheitsinformationen und Gewerkschaftsmitgliedschaft. Wird die Plattform von einem in den USA eingetragenen oder letztlich US-kontrollierten Unternehmen betrieben, kann der US CLOUD Act im Prinzip auf diese Daten zugreifen, unabhängig vom physischen Speicherort. Lucca (Frankreich) ist derzeit die einzige strikt EU-eigene Option im Katalog: in Frankreich eingetragen, auf französischer Infrastruktur gehostet, ohne Exposition gegenüber US-Muttergesellschaftsjurisdiktion. Personio (Deutschland) und Factorial (Spanien) sind europäisch geführt, aber US-finanziert, was die Bewertung ihrer Unternehmensstruktur erschwert; HiBob (UK) ist UK-eingetragen und US-finanziert und weist unter den gelisteten Optionen das höchste CLOUD-Act-Risiko auf.

Gründungsland, Eigentumssignal und verifizierte Compliance-Signale, gespeist aus veröffentlichten AVVs und Unterauftragnehmer-Listen, stehen bei jedem Produkt unten. Beschaffungsrichtlinien mit striktem EU-Eigentümerkriterium bedient der Eigentumsfilter am besten; der Funktionsfilter trennt HR-Kernwerkzeuge von vollständigen HCM-Plattformen mit Gehaltsabrechnung, Analytics oder Talentmanagement-Modulen.

Funktionsvergleich

Über Compliance hinaus: wie diese Alternativen bei den Funktionen abschneiden, die Sie täglich nutzen.

Funktion Lucca Sage HR Factorial Personio HiBob
Lohnabrechnung Nein Nein Ja Ja Ja
Zeiterfassung Ja Ja Ja Ja Ja
Personalstammdaten Ja Ja Ja Ja Ja
Abwesenheiten Ja Ja Ja Ja Ja
Recruiting (ATS) Ja Ja Ja Ja Ja
Onboarding Ja Ja Ja Ja Ja
Leistungsbeurteilung Ja Ja Ja Ja Ja
Organigramm Ja Ja Ja Ja Ja
WECHSEL-RATGEBER

Wechsel von einem US-Tool für hr & personalwesen?

Europäische Alternativen im direkten Vergleich (gleiche Prüfungen zu Hosting, Eigentum und CLOUD Act) für die am häufigsten ersetzten hr & personalwesen-Tools.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste EU-gehostete HR-Software?
Lucca (Frankreich) ist eine EU-eigene und EU-gehostete HR-Plattform ohne CLOUD-Act-Exposition, mit veröffentlichtem AVV und Unterauftragnehmer-Dokumentation, die stärkste Souveränitätspositionierung im Katalog. Sage HR (UK) ist EU-gehostet und veröffentlicht einen detaillierten AVV, ist jedoch nach dem Brexit in Großbritannien eingetragen und damit kein EU-eigener Anbieter. Für Organisationen, die strikt EU-eigene Anbieter benötigen, ist Lucca derzeit die klarste Option.
Gibt es eine DSGVO-konforme HR-Plattform?
HR-Plattformen, die in der EU eingetragen sind, ausschließlich auf europäischer Infrastruktur betrieben werden und einen detaillierten AVV mit vollständiger Unterauftragnehmer-Liste veröffentlichen, qualifizieren sich als DSGVO-konform in ihrer Verarbeitungsrolle. Lucca (Frankreich) erfüllt diese Kriterien und veröffentlicht detaillierte Dokumentation. Ein AVV spiegelt die vom Betreiber erklärten Praktiken wider, keine Erfolgsgarantie; prüfen Sie den AVV jedes Anbieters anhand Ihrer eigenen Anforderungen und Datenübermittlungspflichten.
Fallen HR-Software-Daten unter den US CLOUD Act?
Wenn eine HR-Plattform von einem in den USA eingetragenen Unternehmen betrieben oder letztlich kontrolliert wird, kann der CLOUD Act im Prinzip die Herausgabe der kontrollierten Daten erzwingen, unabhängig vom physischen Speicherort. HR-Daten sind besonders sensibel: sie umfassen Arbeitsverträge, Gehaltsunterlagen, Gesundheitsinformationen und Leistungsbeurteilungen. EU-eigene Betreiber wie Lucca (Frankreich), in Frankreich eingetragen, auf französischer Infrastruktur gehostet, ohne US-Muttergesellschaft, unterliegen dieser Exposition nicht direkt. Personio, Factorial und HiBob sind als europäisch geführt, aber US-finanziert gelistet; ihre CLOUD-Act-Exposition hängt von der Unternehmensstruktur eines etwaigen US-Mutterkonzerns ab.
Welche HR-Daten unterliegen dem DSGVO-Sonderkategorienschutz?
Artikel 9 DSGVO definiert besondere Kategorien personenbezogener Daten, darunter Gesundheits- und Krankheitsinformationen, die in HR-Unterlagen häufig vorkommen (Krankmeldungen, Behinderungsanpassungen, Betriebsmedizin). Auch Gewerkschaftsmitgliedschaft, biometrische Daten zur Zeiterfassung und bestimmte Leistungsdaten können darunter fallen. Für die Verarbeitung dieser Daten ist eine Rechtsgrundlage nach Artikel 9 Abs. 2 erforderlich (in der Regel ausdrückliche Einwilligung oder eine gesetzliche Verpflichtung) sowie strengere technische und organisatorische Maßnahmen. Prüfen Sie, ob die gewählte HR-Plattform die erforderliche Zugriffskontrollgranularität für Sonderkategorienfelder unterstützt.
Dürfen Gehaltsabrechnungsdaten außerhalb der EU gespeichert werden?
Gehaltsabrechnungsdaten umfassen Gehalt, Bankdaten und Steueridentifikationsnummern, allesamt personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Eine Übermittlung außerhalb des EWR erfordert einen geeigneten Übermittlungsmechanismus: Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder verbindliche Unternehmensregeln. Übermittlungen in die USA sind zwar per Standardvertragsklauseln zulässig, aber der CLOUD Act bedeutet, dass US-Muttergesellschaften in der Praxis zur Herausgabe dieser Daten gezwungen werden können. Falls Ihre Compliance-Vorgaben eine CLOUD-Act-Exposition ausschließen, wählen Sie eine HR-Plattform mit EU-ausschließlicher Gehaltsabrechnungsdatenhaltung und EU-eigenem Betreiber.
Was ist der Unterschied zwischen HR-Software und HCM (Human Capital Management)?
HR-Software umfasst typischerweise administrative Kernfunktionen: Mitarbeiterdatenverwaltung, Abwesenheitsmanagement, Onboarding und einfache Gehaltsabrechnung. HCM-Plattformen erweitern dies um Personalplanung, Talentgewinnung, Lernmanagement und People-Analytics, häufig in einer integrierten Suite. Die DSGVO-Pflichten sind unabhängig von der Bezeichnung gleich; entscheidend ist, welche personenbezogenen Daten jedes Modul verarbeitet und wo diese gespeichert werden. Die Listings auf dieser Seite umfassen sowohl HR-Kernwerkzeuge als auch umfassendere HCM-Optionen; nutzen Sie den Funktionsfilter, um nach den benötigten Modulen zu filtern.
Integrieren sich EU-HR-Plattformen in gängige europäische Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssysteme?
Die meisten EU-entwickelten HR-Plattformen bieten direkte oder API-basierte Integration mit führenden europäischen Gehaltsabrechnungsanbietern und Buchhaltungssoftware. Lucca beispielsweise integriert sich in weit verbreitete französische Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssysteme. Die Integrationsabdeckung variiert je nach Land; prüfen Sie daher vor einer Entscheidung, ob die Plattform die in Ihrer Rechtsordnung verwendeten spezifischen Gehaltsabrechnungssysteme und gesetzlichen Berichtsformate unterstützt.