Gestion de projet

Les plateformes de gestion de projet fournissent un espace de travail partagé pour planifier le travail, suivre les progrès, attribuer des tâches et collaborer entre équipes. La catégorie comprend les listes de tâches simples et les tableaux Kanban (MeisterTask), les gestionnaires de projets et de portefeuilles structurés (factro, Teamwork.com), les plateformes orientées agile (Taiga, YetiForce) et les hybrides flexibles base de données-projet (SeaTable, Baserow). Les outils plus complets ajoutent des diagrammes de Gantt, le suivi du temps, la planification des ressources, le stockage de documents et la messagerie d'équipe en complément de la gestion des tâches.

Les commentaires sur les tâches et les pièces jointes sont l'endroit où se concentre le risque de données de cette catégorie : ils peuvent contenir des plans d'affaires internes, des livrables clients, des détails contractuels ou des données personnelles sur les membres de l'équipe. Si une société américaine ou une société à société mère américaine exploite la plateforme, le CLOUD Act peut en principe contraindre la production de ces données (y compris les communications internes), quel que soit l'emplacement des serveurs. Les plateformes appartenant à l'UE telles que Stackfield (Allemagne, appartenant à l'UE, hébergé dans l'UE, exposition au CLOUD Act : Aucune), factro (Allemagne, appartenant à l'UE, hébergé dans l'UE), SeaTable (Allemagne, appartenant à l'UE, hébergé dans l'UE), Taiga (Espagne, appartenant à l'UE, open source), et YetiForce (Pologne, appartenant à l'UE, open source) ne sont pas soumises à cette exposition directe. Kantree (France) appartient également à l'UE, mais ses fichiers et sauvegardes reposent dans Amazon Web Services S3 en Irlande, aux côtés de Sentry, Mailgun et Stripe. MeisterTask (Allemagne) appartient à l'UE et est hébergé à Francfort, mais son DPA désigne Google Cloud et MongoDB comme hébergeurs, tous deux de propriété américaine (Significative). Teamwork.com (Irlande) est constitué dans l'UE avec un DPA publié et opère sous le droit européen et la juridiction RGPD, mais sa propre documentation indique que ses serveurs sont chez Amazon Web Services et hébergés aux États-Unis et dans l'UE, sans option de résidence limitée à l'UE. Cette catégorie offre plus d'options appartenant à l'UE avec des DPA publiés que presque toute autre du catalogue, donnant aux acheteurs un large choix selon les styles de flux de travail et la taille des équipes.

Le style de flux de travail est ici le filtre le plus utile : les outils Kanban comme MeisterTask conviennent aux petites équipes, tandis que les gestionnaires de portefeuille comme factro et les plateformes agiles comme Taiga conviennent aux organisations plus grandes ou plus orientées processus. Le signal de propriété reste le filtre de souveraineté, et la disponibilité de l'auto-hébergement (Taiga, YetiForce) est le recours pour les équipes qui ont besoin de garanties de localisation plus fortes qu'un DPA seul ne peut offrir.