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Europäische Alternativen zu monday.com

Israelisch gegründete, NASDAQ-gelistete Work-Management-Plattform (MNDY).

factro (Deutschland, Hosting Frankfurt, EU-eigen, CLOUD-Act-Risiko: Keines) und Stackfield (Deutschland, EU-eigen, deutsche Rechenzentren, BSI C5, CLOUD-Act-Risiko: Keines) sind die europäischen Alternativen zu monday.com mit dem saubersten Souveränitätsprofil: factro für Gantt-lastige Projektarbeit, Stackfield für Aufgaben, Chat und Anrufe in einem Arbeitsbereich mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen. MeisterTask (Deutschland, EU-eigen) kommt der Oberfläche am nächsten, nennt im eigenen AVV aber Google Cloud in Frankfurt und MongoDB als Hoster, das CLOUD-Act-Risiko beträgt daher Erheblich. monday.com (NASDAQ: MNDY) läuft auf AWS-US-Infrastruktur und unterliegt dem CLOUD Act. Für Agenturen mit Zeiterfassungsbedarf bleibt Teamwork.com (Irland, EU-eigen) funktional der nächste Pick, doch die Server liegen bei AWS in den Vereinigten Staaten und der EU, ohne EU-only-Residenz-Option, das CLOUD-Act-Risiko beträgt damit Erheblich.
Alternativen
8
CLOUD Act · keine
3
Gratis-Tarif
5

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Welche monday.com-Alternativen sind am ähnlichsten?

Geordnet nach Funktionsparität und Migrationsaufwand, wobei der Migrationsaufwand stärker gewichtet wird als der Funktionsumfang.

Abbildung 1Nächste Entsprechungen zu monday.com

Platz 1
factro
Deutschland
EU-souverän

German PM software (factro by Schuchert Managementberatung, Bochum), 100% Made in Germany, free tier for up to 3 users.

Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Nein
Ab
19.99 €/Mt.
CLOUD Act
Keines
Platz 2
Plandisc
Dänemark · Gegründet 2012
EU-gehostet

Danish circular annual-planner (Visma Plandisc A/S, Højbjerg, 2012), Visma-owned, hosted on Microsoft Azure in Sweden, ISAE 3000.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
27 €/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Erheblich
Platz 3
Teamwork.com
Irland · Gegründet 2007
EU-gehostet

Irish project-management + time tracking (Cork, 2007), agency-focused, 20k+ teams, ISO 27001 + SOC 2 Type 2, Bregal-PE-funded; AWS across US and EU regions.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
9.99 $/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Erheblich

Wie schneiden die 8 europäischen Alternativen zu monday.com ab?

Alle 8 Alternativen, im Vergleich zu monday.com.

Funktionsvergleich

Über Compliance hinaus: wie diese Alternativen bei den Funktionen abschneiden, die Sie täglich nutzen.

Tabelle 2Funktionen je Produkt
Funktion factro Plandisc Teamwork.com Kantree SeaTable Hourtick MeisterTask Stackfield
Workflow-Automatisierung Nein Nein Ja Ja Ja Nein Ja Ja
Kanban-Boards Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Gantt / Zeitplan Ja Nein Ja Ja Ja Nein Ja Ja
Zeiterfassung Ja Nein Ja Ja Nicht bewertet Ja Ja Ja
Sprints / Agile Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Nicht bewertet
Aufgaben-Abhängigkeiten Ja Nein Ja Ja Nicht bewertet Ja Ja Ja
Gast- / Kundenzugang Ja Ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja
Gratis-Tarif Ja Nein Ja Nein Ja Ja Ja Nein

Quelle: Anbieterdokumentation, Stand Okt 2026.

Was lassen Sie bei monday.com zurück?

Zur Transparenz aufgeführt. Jedes Produkt auf dieser Seite wird gegen diese Ausgangsbasis verglichen.

US-Anbieter
monday.com in den USA registriert

Israelisch gegründete, NASDAQ-gelistete Work-Management-Plattform (MNDY).

Eigentümer
US-Eigentum
CLOUD Act
Direkt

Warum nach einer monday.com-Alternative suchen?

Ein deutsches Beschaffungsteam, das eine Schrems-II-Transferfolgenabschätzung für seine Work-Management-Software schreibt, stößt jedes Mal auf dieselbe Wand: monday.com wurde 2012 in Tel Aviv gegründet, ist seit 2021 an der NASDAQ als MNDY börsennotiert und läuft heute auf AWS-US-Infrastruktur mit Unterauftragsverarbeitern unter CLOUD-Act-Zuständigkeit, unabhängig davon, wo das Unternehmen ursprünglich gegründet wurde. Das operative Profil, nicht die Gründungsgeschichte, ist das, was Käufer dazu bringt, Alternativen zu evaluieren. Die Produktoberfläche von monday.com erstreckt sich zudem in Sales (monday CRM) und Dev (monday Dev), was die Daten-Exposure relativ zur älteren Projektmanagement-Positionierung vergrößert.

Die unten verifizierten europäischen Alternativen zu monday.com beantworten dieselben Fragen, die einen Beschaffer wirklich interessieren: Wem gehört das Unternehmen rechtlich, wo liegen die Daten physisch, welche Unterauftragsverarbeiter handhaben Task-Inhalte, und ob die Plattform ein anerkanntes europäisches Compliance-Framework hält (ISO 27001, BSI C5, EUCS, SecNumCloud).

Vier davon sollte man kennen. MeisterTask ist die nächste visuelle UX-Entsprechung für DACH-Mittelständler (Deutschland, EU-eigen, gehostet auf Google Cloud in Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich), factro ist die stärkste Option mit deutscher UI und tiefer Gantt-Chart-Unterstützung (Deutschland, EU-eigen, Hosting Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Keines), Stackfield bündelt Boards, Gantt, Chat und Anrufe in einem Arbeitsbereich mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen und BSI C5 (Deutschland, EU-eigen, CLOUD-Act-Risiko: Keines), und Teamwork.com passt am besten für Agenturen, die Stunden abrechnen, mit nativer Zeiterfassung und Kundenportal (Irland, EU-eigen, Server bei AWS in den Vereinigten Staaten und der EU, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich).

Was behalten Sie, was geben Sie auf?

Work Management steht und fällt damit, ob Board-Daten und Automations-Logik den Sprung unbeschadet überstehen. Das bleibt auf einem europäischen Tool erhalten:

  • Visuelle Boards mit Status-Spalten; jede Alternative unterstützt das.
  • Mehrere Projekt-Ansichten: Board, Liste, Timeline (Gantt), Kalender.
  • Individuelle Spalten (Status, Dropdown, Datum, Zahl, Person, Text).
  • Automations-Regeln in SMB-Tiefe.
  • Datei-Anhänge und Konversation pro Item.
  • Mobile Apps auf iOS und Android.
  • E-Mail- und Webhook-Integrationen.

Was den Sprung nicht schafft:

  • monday.coms polierte visuelle UX in voller Tiefe. MeisterTask und factro kommen am nächsten; die anderen sind funktional gleichwertig, aber visuell anders.
  • monday CRM und monday Dev als gebündelte Produktoberflächen. Ersetzen Sie das durch Paarung des europäischen Work-Management-Tools mit einem europäischen CRM (siehe unsere HubSpot-Alternativen-Seite) oder einem europäischen Dev-Team-Tool wie Taiga.
  • monday.com AI Workflow-Funktionen in voller Tiefe. KI fällt auf europäischer Seite schmaler aus: MeisterTask hat MeisterAI, Stackfield verkauft ein KI-Add-on, das Open-Source-Modelle in Deutschland nutzt.
  • monday.com Apps Marketplace in voller Breite. Die europäischen Alternativen haben kleinere Integrations-Bibliotheken; native und Zapier-basierte Integrationen decken die Top-30-Enterprise-SaaS.
  • Die monday.com-Markenbekanntheit mit US-geprägtem Marketing-Material. Europäische Teams müssen Stakeholder eventuell zum Namen des neuen Tools briefen.

Wie migrieren Sie von monday.com?

Board-Wildwuchs, nicht das reine Datenvolumen, ist das Hauptrisiko bei einer monday.com-Migration. Fünf Schritte bringen Sie sauber durch:

  1. Exportieren Sie Ihre monday.com-Boards. Für jedes aktive Board gehen Sie zu Board menu → More actions → Export to Excel. Der Export erhält Items, Spalten, Daten, Personen und Status-Werte. Für Workspace-weiten Kontext nehmen Sie den JSON-Export über Settings → Data Export → Workspace data. Behalten Sie beides als kanonisches Verzeichnis.
  2. Prüfen Sie, welche Boards tatsächlich aktiv sind. Die meisten monday.com-Workspaces haben 30–100 Boards, aber nur 10–25 sehen wöchentliche Aktivität. Nutzen Sie den „Last activity“-Filter von monday, um das aktive Set zu identifizieren. Migrieren Sie nur diese; archivieren Sie den Rest als Excel-Dateien in Cold Storage.
  3. Mappen Sie monday.com-Spalten auf das Schema des neuen Tools. monday.com-Spalten sind typisiert (Status, People, Date, Numbers, Text, Dropdown, Timeline, Files). Alle europäischen Alternativen unterstützen typisierte Custom Columns. Prüfen Sie vor der Migration, welche Spalten tatsächlich genutzt werden; die meisten Workspaces haben eine lange Liste ungenutzter Spalten geerbt.
  4. Importieren Sie Boards in Kohorten-Reihenfolge. Beginnen Sie mit Template-Boards, von denen andere Boards kopieren, dann migrieren Sie aktive Boards. MeisterTask akzeptiert Excel-Imports direkt über seinen CSV-Import-Flow; Stackfield hat in jedem Tarif einen Aufgaben-Import; factro hat eine geführte Migration; Teamwork.com bietet einen Enterprise-Tier-Migrations-Service. Kantree erfordert manuelle Neuerstellung, funktioniert aber gut aus den zugrundeliegenden Excel-Daten.
  5. Pausieren Sie monday.com, statt es zu kündigen, für 60 Tage. Eine Zapier-Integration, die noch monday.com füttert, eine Slack-Benachrichtigung, die mit einem Board-Update verlinkt ist, oder eine Kalender-Einladung, die auf ein monday-Item verweist: solche losen Enden zeigen sich meist erst im Nachhinein. Pausieren Sie den Workspace und zahlen Sie den niedrigsten Tarif weiter, bevor Sie ihn endgültig schließen.

Welche monday.com-Alternative passt zu Ihnen?

Sechs Profile, sechs Startpunkte:

  • Sie sind ein DACH-Mittelstands-Sales-und-Ops-Team, das monday.com für die visuelle UX gewählt hat und den reibungsärmsten Wechsel mit deutschem Hosting will. Beginnen Sie mit MeisterTask (Deutschland, EU-eigen, gehostet auf Google Cloud in Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich). Nächste visuelle UX zu monday.com, Hosting-Region Deutschland, ISO 27001 und ein öffentlicher AVV. Wenn Ihre Transferfolgenabschätzung auch die Eigentümer der Hosting-Anbieter zählt, erfüllen factro oder Stackfield diese Hürde. Beste Passung für Teams von 5–100 mit gemischten Sales- und Ops-Workflows.
  • Sie sind ein DACH-Mittelständler mit stärkerem Gantt-Chart- und Timeline-Bedarf (projekt-lastiger als ops-lastig). Beginnen Sie mit factro (Deutschland, EU-eigen, Hosting Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Keines). Stärkere Gantt-Chart-Tiefe als monday.coms Standard, mit deutscher UI, die Beschaffungsteams oft bevorzugen.
  • Sie wollen Aufgaben, Team-Chat, Dateien und Anrufe in einem Tool, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für vertrauliche Projekte. Beginnen Sie mit Stackfield (Deutschland, EU-eigen, deutsche Rechenzentren, CLOUD-Act-Risiko: Keines, ab 9 € pro Nutzer und Monat). Listen, Kanban, Gantt, Abhängigkeiten und Zeiterfassung decken den Kern von monday ab; Räume, die als Ende-zu-Ende-verschlüsselt angelegt werden, bleiben für den Anbieter unlesbar, und BSI C5 plus eine öffentliche Unterauftragnehmer-Liste beantworten die Fragen der Beschaffung. Kein kostenloser Tarif; für größere Organisationen gibt es eine On-Premise-Version.
  • Sie sind eine Agentur oder Beratung, die Stunden abrechnet und Zeiterfassung + Kundenportal neben Work Management braucht. Beginnen Sie mit Teamwork.com (Irland, EU-eigen, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich). Um Agentur-Workflows herum gebaut mit nativer Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Kundenportal. Beachten Sie den Infrastruktur-Kompromiss: Der Anbieter gibt an, dass seine Server bei AWS in den Vereinigten Staaten und der EU liegen, eine EU-only-Residenz-Option bietet er nicht. Die Agentur-Vertical-Funktionen mappen besser als monday.coms generische Work-Management-Oberfläche.
  • Sie sind eine französische Agentur, Beratung oder ein Dienstleistungs-Geschäft, das ein französisches Work-Management-Tool wünscht. Beginnen Sie mit Kantree (Frankreich, EU-eigen, EU-gehostet, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich). Flexibles Work Management mit Entwickler-Team-freundlichen Defaults und einem französischen Anbieter für Procurement-Präferenz. Die veröffentlichte Unterauftragsverarbeiter-Liste legt Dateien und Backups auf Amazon S3 in Irland, daneben Sentry, Mailgun und Stripe, und der AVV stammt von März 2018 und gibt die Liste nur auf schriftliche Anfrage heraus.
  • Sie sind ein strategisches Planungs-Team, das auf jährliche Zyklen, OKR-Kadenzen und Quartalsplanung fokussiert ist. Beginnen Sie mit Plandisc (Dänemark, in Schweden gehostet, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich). Um zirkuläre Jahresplanung herum gebaut mit starker Kalender-Visualisierung, auf Microsoft Azure als Standard-Host mit AWS S3 als Kundendatenspeicher; ein anderes mentales Modell als monday.coms Board-Ansicht, aber besser passend für Strategic-Cadence-Workflows.

Die bindende Randbedingung, ob visuelle UX-Entsprechung, Gantt-Chart-Tiefe, All-in-One mit Verschlüsselung, Agentur-Vertical-Features, französische Anbieter-Präferenz oder das Strategic-Planning-Mentalmodell, sollte Ihren Startpunkt bestimmen; die obige Tabelle sortiert nach jedem dieser Faktoren einzeln.

Häufig gestellte Fragen

Ist monday.com ein US-Unternehmen?
monday.com wurde 2012 in Tel Aviv gegründet, und die Engineering-Organisation sitzt weiterhin größtenteils in Israel; das Unternehmen ist seit 2021 an der NASDAQ als MNDY börsennotiert. Die Plattform läuft auf AWS-US-Infrastruktur, mit Unterauftragsverarbeitern unter CLOUD-Act-Zuständigkeit. Für ein europäisches Beschaffungsteam, das eine Schrems-II-Transferfolgenabschätzung schreibt, ändert die israelische Gründungsgeschichte die Datenfluss-Analyse nicht: Das operative Profil ist das, was Käufer dazu bringt, Alternativen zu evaluieren, unabhängig davon, wo das Unternehmen ursprünglich gegründet wurde.
Welche monday.com-Alternative hat das stärkste Compliance-Profil?
Unter den auf dieser Seite kartografierten Alternativen sind drei EU-eigen, EU-gehostet und belassen Kundendaten bei EU-eigenen Dienstleistern: factro (Deutschland, Hosting Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Keines), SeaTable (Deutschland, CLOUD-Act-Risiko: Keines) und Stackfield (Deutschland, CLOUD-Act-Risiko: Keines), als einziges der drei mit BSI-C5-Testat. MeisterTask (Deutschland) ist EU-eigen und hostet in Frankfurt, nennt im eigenen AVV aber Google Cloud und MongoDB als Hosting-Dienstleister, davor Cloudflare (Erheblich). Kantree (Frankreich) veröffentlicht eine Unterauftragsverarbeiter-Liste, die Dateien und Backups auf Amazon S3 in Irland legt, daneben Sentry, Mailgun und Stripe, das Risiko beträgt damit Erheblich. Teamwork.com (Irland) gibt an, dass seine Server bei AWS in den Vereinigten Staaten und der EU liegen, ohne EU-only-Residenz-Option (Erheblich), und Plandisc (Dänemark) nennt Microsoft Azure als Standard-Host mit AWS S3 als Kundendatenspeicher (Erheblich). Für DACH-Mittelständler speziell sind factro und Stackfield die procurement-saubersten Picks.
Lassen sich monday.com-Boards auf ein europäisches Tool übertragen?
Ja für die Kerndaten. monday.com unterstützt CSV- und Excel-Export pro Board über *Board menu → More actions → Export to Excel*. Der Export erhält Item-Namen, Spalten, Status-Werte, Daten und Personen-Zuweisungen. Nicht sauber übertragen werden monday.com-Automations, Integrations-Apps und Dashboard-Widgets; diese werden als native Features im neuen Tool neu aufgebaut. Für Teams mit 10–30 aktiven Boards ist die Migration ein einwöchiger Aufwand inklusive QA.
Hat eine europäische Alternative monday.coms visuelle UX?
MeisterTask und factro sind die nächsten visuellen Entsprechungen; beide nutzen ein Karten-und-Board-Interaktionsmodell mit individuellen Eigenschafts-Spalten. Kantree ist flexibler (näher an Notion-artigen Datenbank-Ansichten als am monday-Status-Board-Modell). Für Teams, die monday.com speziell für die visuelle UX gewählt haben, sind MeisterTask und factro die reibungsärmsten Wechsel; Stackfield ist die Wahl, wenn Boards, Gantt, Chat und Anrufe in einer Plattform liegen sollen.
Was ist mit monday.coms CRM- und Dev-Team-spezifischen Produkten?
monday.com Sales CRM und monday Dev sind separate Produktoberflächen über das Kern-monday-Work-Management hinaus. Für Sales-CRM speziell siehe unsere HubSpot- oder Salesforce-Alternativen-Seite (Pipedrive, weclapp, centralstationCRM sind die europäischen Picks). Für Dev-Team-Workflows deckt Taiga (Spanien, EU-eigen, Open-Source-Clients) Jira-artige Agile-Sprints mit EU-Souveränität ab.
Unterliegt monday.com dem US-CLOUD-Act?
In der Praxis ja. monday.com (NASDAQ: MNDY) läuft auf AWS-US-Infrastruktur, und die Konzernstruktur fällt in den Anwendungsbereich des CLOUD Act. Eine US-Behörde kann monday.com zwingen, Daten herauszugeben, die es kontrolliert, unabhängig vom Speicherort. Die EU-eigenen Alternativen, die Kundendaten bei EU-eigenen Dienstleistern belassen (factro: Keines, SeaTable: Keines, Stackfield: Keines), entfernen dieses direkte Risiko; MeisterTask, Kantree, Teamwork.com und Plandisc nicht, denn jedes nennt einen US-eigenen Cloud-Anbieter im Kundendatenpfad. Dies ist eine Einschätzung des Unternehmens- und Infrastrukturprofils, keine Aussage über konkrete Datenanfragen.
Was ist die günstigste europäische Alternative zu monday.com?
MeisterTask (Deutschland) hat die zugänglichste Preisgestaltung unter den kommerziellen europäischen Alternativen, mit einem kostenlosen Tarif und nutzungsbasierten Tarifen vergleichbar mit monday.coms Basic-Tarif. factro und Kantree bieten mittelstandstaugliche Preise ohne monday.coms volumenbasierte Preis-Komplexität. Für Teams, die selbst hosten können, ist Taiga (Spanien, EU-eigen, Open-Source-Clients) als Self-Hosted-Option kostenlos. Aktuelle Preise bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen, da sie sich häufig ändern.
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative zu monday.com?
Jede auf dieser Seite kartografierte Alternative operiert unter der DSGVO und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an, aber nicht alle veröffentlichen ihn: Bei factro gibt es ihn auf Anfrage, bei Stackfield wird er im Kundenkonto abgeschlossen. Die stärkste Souveränitätsposition (EU-eigen, EU-gehostet, EU-eigene Dienstleister) haben factro, SeaTable und Stackfield (CLOUD-Act-Risiko: Keines, Keines, Keines). MeisterTask, Kantree, Teamwork.com und Plandisc nennen jeweils einen US-eigenen Cloud-Anbieter im Kundendatenpfad, was ihre Kennzeichnung setzt (MeisterTask: Erheblich, Kantree: Erheblich, Teamwork.com: Erheblich, Plandisc: Erheblich). Für Beschaffungsteams, die eine formale Transferfolgenabschätzung schreiben, sind die vollständig EU-souveränen Tools der empfohlene Ausgangspunkt.
Bildet eine europäische Alternative monday.coms Jahresplanungs- und Strategic-Cadence-Features ab?
Plandisc (Dänemark, in Schweden auf Microsoft Azure gehostet, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) ist der europäische Pick, der speziell für jährliche Planungszyklen, OKR-Kadenzen und Quartalsplanungs-Workflows gebaut ist. Seine zirkuläre Kalender-Visualisierung ist ein anderes mentales Modell als monday.coms Board-Ansicht, aber besser für Strategic-Cadence-Teams geeignet. Für Standard-Work-Management mit visuellen Boards sind MeisterTask und factro die näheren funktionalen Entsprechungen. Keine europäische Alternative bündelt alle Produktoberflächen von monday (Work Management, CRM und Dev) in einem Tool.

Wie wir jede Zeile oben verifiziert haben

Für jedes Produkt prüfen wir den öffentlichen AVV, das Sub-Auftragsverarbeiter-Dokument, die Hosting-Region und die Eigentümerstruktur, jeweils mit Zeitstempel. Die Signale sind redaktionell und werden vierteljährlich neu verifiziert. Selbstauskünfte akzeptieren wir nicht.

Geprüft vom EU Vetted-Redaktionsteam · Redaktionelle Richtlinien

Zuletzt verifiziert am Oktober 2026

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