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Europäische Alternativen zu Asana

US-amerikanisch eingetragene Work-Management-Plattform, an der NYSE gelistet (ASAN).

Stackfield (Deutschland, München) und factro (Deutschland, Hosting Frankfurt) sind EU-eigene Projektmanagement-Plattformen, die Kundendaten bei EU-eigenen Dienstleistern belassen (CLOUD-Act-Risiko: Stackfield: Keines, factro: Keines); Stackfield bringt zusätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselte Räume und BSI C5 mit. MeisterTask (Deutschland) kommt der Asana-Oberfläche am nächsten, ist EU-eigen und in Frankfurt gehostet, nennt im eigenen AVV aber Google Cloud und MongoDB als Hoster, das CLOUD-Act-Risiko beträgt daher Erheblich. Für Agenturen mit Stundenabrechnungen bietet Teamwork.com (Irland) native Zeiterfassung und ein Kundenportal, doch der Anbieter gibt an, dass seine Server bei AWS in den Vereinigten Staaten und der EU liegen, ohne EU-only-Residenz-Option, das CLOUD-Act-Risiko beträgt damit Erheblich. Asana, Inc. ist US-inkorporiert und unterliegt in der Praxis dem CLOUD Act.
Alternativen
8
CLOUD Act · keine
3
Gratis-Tarif
5

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Welche Asana-Alternativen sind am ähnlichsten?

Geordnet nach Funktionsparität und Migrationsaufwand, wobei der Migrationsaufwand stärker gewichtet wird als der Funktionsumfang.

Abbildung 1Nächste Entsprechungen zu Asana

Platz 1
factro
Deutschland
EU-souverän

German PM software (factro by Schuchert Managementberatung, Bochum), 100% Made in Germany, free tier for up to 3 users.

Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Nein
Ab
19.99 €/Mt.
CLOUD Act
Keines
Platz 2
MeisterTask
Deutschland · Gegründet 2015
EU-gehostet

German Kanban + tasks + docs (MeisterLabs, Munich-area, since 2006), hosted on Google Cloud in Frankfurt, ISO 27001, 10k+ companies including Allianz / LBBW.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
12.50 €/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Erheblich
Platz 3
Teamwork.com
Irland · Gegründet 2007
EU-gehostet

Irish project-management + time tracking (Cork, 2007), agency-focused, 20k+ teams, ISO 27001 + SOC 2 Type 2, Bregal-PE-funded; AWS across US and EU regions.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
9.99 $/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Erheblich

Wie schneiden die 8 europäischen Alternativen zu Asana ab?

Alle 8 Alternativen, im Vergleich zu Asana.

Asana im Direktvergleich mit einer europäischen Option

Funktionsvergleich

Über Compliance hinaus: wie diese Alternativen bei den Funktionen abschneiden, die Sie täglich nutzen.

Tabelle 2Funktionen je Produkt
Funktion factro MeisterTask Teamwork.com Hourtick Plandisc Taiga Stackfield Kantree
Workflow-Automatisierung Nein Ja Ja Nein Nein Nicht bewertet Ja Ja
Kanban-Boards Ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja
Gantt / Zeitplan Ja Ja Ja Nein Nein Nein Ja Ja
Zeiterfassung Ja Ja Ja Ja Nein Nein Ja Ja
Sprints / Agile Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nein Nein Ja Nicht bewertet Ja
Aufgaben-Abhängigkeiten Ja Ja Ja Ja Nein Nicht bewertet Ja Ja
Gast- / Kundenzugang Ja Ja Ja Nein Ja Nicht bewertet Ja Ja
Gratis-Tarif Ja Ja Ja Ja Nein Ja Nein Nein

Quelle: Anbieterdokumentation, Stand Okt 2026.

Was lassen Sie bei Asana zurück?

Zur Transparenz aufgeführt. Jedes Produkt auf dieser Seite wird gegen diese Ausgangsbasis verglichen.

US-Anbieter
Asana in den USA registriert

US-amerikanisch eingetragene Work-Management-Plattform, an der NYSE gelistet (ASAN).

Eigentümer
US-Eigentum
CLOUD Act
Direkt

Warum nach einer Asana-Alternative suchen?

Asana ist für eine Generation von Marketing-, Operations- und Produkt-Teams die Standard-Work-Management-Plattform geworden. Es ist gleichzeitig eine US-Kapitalgesellschaft (Asana, Inc., an der NYSE als ASAN börsennotiert), mit Unterauftragsverarbeitern und primärer Infrastruktur unter US-Zuständigkeit. Sobald auf den Boards Kundennamen, Budgets oder andere vertrauliche Projektdaten liegen, wird dieses Eigentums- und Infrastrukturprofil zur echten Frage für alle, die neue SaaS-Tools im Unternehmen freigeben müssen.

Für jedes der sieben europäischen Projektmanagement-Tools, die wir auf dieser Seite Asana gegenüberstellen, haben wir geprüft: wo die Daten physisch liegen, welche Unterauftragsverarbeiter Projektinhalte anfassen, ob die Plattform ein anerkanntes europäisches Compliance-Framework trägt (ISO 27001, BSI C5, EUCS, SecNumCloud) und, zuletzt, wem das Unternehmen rechtlich gehört. Jede Zeile ist auf den öffentlichen DPA des Anbieters zurückgeführt.

MeisterTask kommt der Asana-UX für DACH-Mittelständler am nächsten (Deutschland, EU-eigen, gehostet auf Google Cloud in Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich); Stackfield deckt Projektmanagement, Team-Messaging, Dateispeicher und Anrufe in einer einzigen Plattform ab, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen (Deutschland, München, EU-eigen, EU-gehostet, CLOUD-Act-Risiko: Keines); und Teamwork.com ist die stärkste agentur-fokussierte Wahl mit eingebautem Kundenportal und Zeiterfassung (Irland, EU-eigen, Server bei AWS in den Vereinigten Staaten und der EU, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich).

Was behalten Sie, was geben Sie auf?

  • Das Task-und-Projekt-Modell; jede Alternative unterstützt es.
  • Mehrere Projekt-Ansichten: Liste, Board (Kanban), Timeline (Gantt), Kalender.
  • Subtasks mit Abhängigkeiten.
  • Custom Fields pro Projekt.
  • E-Mail- und Webhook-Integrationen.
  • Mobile Apps auf iOS und Android.
  • Datei-Anhänge mit Versionierung.

Und worauf müssen Sie verzichten?

  • Asanas AI-Companion-Funktionen. Europäische Alternativen liefern standardmäßig ohne LLM-basierte Funktionen.
  • Asanas Portfolio-Level-Rollups in voller Tiefe. Stackfield und Teamwork.com kommen nahe; die einfacheren Tools tun das nicht.
  • Asana Goals (OKR-Tracking). Die meisten europäischen Teams paaren ihr Projektmanagement-Tool mit einem separaten OKR-Tool oder nutzen eine geteilte Tabelle.
  • Asanas Drittanbieter-Integrations-Ökosystem im Maßstab. Europäische Tools haben kleinere Integrations-Marktplätze; webhook-basierte Custom-Integrationen decken die Lücke.
  • Die Asana-gebrandete Onboarding- und Template-Galerie. Europäische Alternativen liefern 20–50 Templates statt Asanas Hunderten.

Wie migrieren Sie von Asana?

Sechs Schritte reichen für den Umstieg, in der Reihenfolge, die am wenigsten Nacharbeit verursacht.

  1. Exportieren Sie Ihren Asana-Workspace. Gehen Sie zu Workspace → Settings → Data Export und fordern Sie den vollständigen Workspace-Export an. Der Export kommt als JSON mit allen Tasks, Projekten, Custom Fields und Tags. Nehmen Sie das als kanonisches Verzeichnis; CSV-Exporte pro Projekt sind als menschenlesbare Backups nützlich.
  2. Prüfen Sie, welche Projekte tatsächlich aktiv sind. Die meisten Asana-Workspaces haben 50–200 Projekte, aber nur 20–40 sehen wöchentliche Aktivität. Nutzen Sie Asanas Projekt-Aktivitäts-Zeitstempel, um das aktive Set zu identifizieren. Migrieren Sie nur diese; archivieren Sie den Rest als JSON in Cold Storage.
  3. Mappen Sie Ihre Custom Fields auf das Schema des neuen Tools. Asana-Custom-Fields sind typisiert (Single-Select, Multi-Select, Text, Zahl, Datum). Alle europäischen Alternativen unterstützen Custom Fields mit ähnlicher Typisierung. Prüfen Sie vor der Migration, welche Felder tatsächlich genutzt werden; die meisten Teams haben eine lange Liste ungenutzter Felder geerbt.
  4. Importieren Sie Projekte in Abhängigkeits-Reihenfolge. Beginnen Sie mit Template-Projekten, von denen andere Projekte kopieren, dann migrieren Sie aktive Projekte. MeisterTask akzeptiert Asana-JSON-Imports direkt; Stackfield hat in jedem Tarif einen Aufgaben-Import. Teamwork.com hat ein geführtes Migrations-Tool. factro und Kantree erfordern manuelle Neuerstellung per CSV.
  5. Bauen Sie Automations als native Regeln im neuen Tool neu. Asana-Rules (z. B. „wenn Task zu 'Done' wechselt, an QA-Reviewer zuweisen“) lassen sich nicht exportieren. Dokumentieren Sie jede Regel als Schritt-für-Schritt-Beschreibung, dann erzeugen Sie sie als native Automation im neuen Tool. Die meisten europäischen Alternativen haben einen ähnlichen Rules-Builder-UX.
  6. Behalten Sie Asana pausiert, nicht gekündigt, für 60 Tage. Projektbezüge tauchen erfahrungsgemäß an Stellen auf, die niemand geprüft hat: eine Zapier-Integration, die noch auf Asana zeigt, eine Kalender-Einladung, die mit einem alten Asana-Task verknüpft ist, ein Teammitglied, das Asana aus reiner Gewohnheit öffnet, weil das Lesezeichen noch da ist. Pausieren Sie den Workspace, statt ihn zu kündigen, und zahlen Sie 60 Tage lang den niedrigsten Tarif weiter, bevor Sie endgültig abschalten.

Welche Asana-Alternative passt zu Ihnen?

Fünf Situationen, fünf Startpunkte:

  • Sie sind ein DACH-Mittelständler mit einem Beschaffungsprüfer, der jeden neuen SaaS-Anbieter evaluiert. Beginnen Sie mit factro (Deutschland, EU-eigen, Hosting Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Keines) oder MeisterTask (Deutschland, EU-eigen, gehostet auf Google Cloud in Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich). factro ist die umfassendere DACH-enterprise-freundliche Option mit stärkerer Gantt-Chart-Tiefe und deutscher UI; MeisterTask hat die sauberste Asana-ähnliche UX für wechselnde Teams, doch ein Prüfer, der die Eigentümer der Hosting-Anbieter zählt, wird Google Cloud und MongoDB markieren.
  • Sie sind ein Marketing-Team oder eine Agentur, das Projektmanagement plus Team-Messaging plus Dateispeicher in einem Tool braucht. Beginnen Sie mit Stackfield (Deutschland, München, EU-eigen, CLOUD-Act-Risiko: Keines). Kombiniert Aufgaben, Chat, Dateispeicher und Anrufe in einem Produkt, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen für vertrauliche Kundenarbeit. Beste Passung für Teams von 10–100, die Asana plus Slack plus ein separates Dateispeicher-Tool in einer Rechnung konsolidieren wollen.
  • Sie sind eine Agentur, die Klienten stundenbasiert abrechnet und Zeiterfassung + Kundenportal + Projektmanagement zusammen braucht. Beginnen Sie mit Teamwork.com (Irland, EU-eigen, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich). Um Agentur-Workflows herum gebaut mit nativer Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Kundenseiten-Portal. Der Anbieter gibt an, dass seine Server bei AWS in den Vereinigten Staaten und der EU liegen, ohne EU-only-Residenz-Option, und genau das ist der Unterschied zu den deutschen Tools; die Agentur-Vertical-Funktionen haben in der Tiefe keinen europäischen Peer.
  • Sie sind ein Engineering-Team mit Agile-Sprints und wollen ein Projektmanagement-Tool, das sich sauber auf Jira-artige Workflows mappt. Beginnen Sie mit Taiga (Spanien, EU-eigen, Open Source). Selbst hostbar auf EU-Sovereign-Cloud. Beste Passung für Engineering-Teams, die ihren eigenen Application-Stack betreiben können und die sauberste Souveränitätshaltung ohne kommerziellen Anbieter wollen.
  • Sie sind eine französische Agentur, Beratung oder ein Dienstleistungs-Geschäft, das ein französisch geführtes Projektmanagement-Tool wünscht. Beginnen Sie mit Kantree (Frankreich, EU-eigen, EU-gehostet, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich). Flexibles Projektmanagement mit Entwickler-Team-freundlichen Defaults und einem französischen Anbieter für Procurement-Präferenz. Die veröffentlichte Unterauftragsverarbeiter-Liste legt Dateien und Backups auf Amazon S3 in Irland, daneben Sentry, Mailgun und Stripe. Keine dieser fünf Optionen ist ein universeller Testsieger: Welche zu Ihnen passt, hängt davon ab, ob UX-Nähe zu Asana, All-in-One-Konsolidierung, Agentur-Features, Open-Source-Kontrolle oder die Herkunft des Anbieters Ihre bindende Randbedingung ist.

Häufig gestellte Fragen

Ist Asana DSGVO-konform nutzbar?
Asana stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln mit Schrems-II-Zusatzmaßnahmen bereit und bietet EU-Datenresidenz im Enterprise-Tarif. Der Dienst ist innerhalb der EU rechtlich nutzbar. Was Asana trotzdem auf der Beobachtungsliste vieler Einkaufsabteilungen hält, ist nicht das Vertragswerk, sondern das Eigentum: Asana, Inc. ist US-inkorporiert und an der NYSE als ASAN notiert, weshalb CLOUD-Act-Zuständigkeit für die Konzernmutter gilt. Genau dieser Punkt fällt bei einer Transferfolgenabschätzung typischerweise auf.
Welche Asana-Alternative hat das stärkste Compliance-Profil?
Unter den auf dieser Seite kartografierten Alternativen sind fünf EU-eigen und EU-gehostet: MeisterTask (Deutschland, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich), factro (Deutschland, Hosting Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Keines), Kantree (Frankreich, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich), Taiga (Spanien, Open Source, CLOUD-Act-Risiko: Keines) und Stackfield (Deutschland, München, CLOUD-Act-Risiko: Keines). EU-Eigentum ist aber nicht dasselbe wie eine saubere Verarbeiterkette: MeisterTasks eigener AVV nennt Google Cloud (Frankfurt) und MongoDB als Hoster, Kantrees veröffentlichte Liste legt Dateien und Backups auf Amazon S3 in Irland, Teamwork.com (Irland) läuft auf AWS in den Vereinigten Staaten und der EU, und Plandisc (Dänemark) hostet auf Microsoft Azure in Schweden mit AWS S3 als Kundendatenspeicher (Teamwork.com: Erheblich, Plandisc: Erheblich).
Lassen sich meine Asana-Tasks übertragen?
Ja. Asana unterstützt CSV- und JSON-Export pro Projekt über *Settings → Export project*. Die Exports erhalten Task-Namen, Beschreibungen, Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Custom Fields, Subtask-Beziehungen und Tags. Nicht sauber übertragen werden Asana-spezifische Automations (Rules), Portfolio-Level-Reporting und Goals-Tracking; diese müssen als native Features im neuen Tool neu aufgebaut werden. Für Teams mit weniger als 100 aktiven Projekten ist die Migration eine Aufgabe für einen Abend pro Workspace.
Was ist mit Asanas Portfolios- und Goals-Funktionen?
Portfolios (projektübergreifende Rollups) und Goals (OKR-Tracking) sind Asana-spezifische Premium-Funktionen, die nicht alle europäischen Alternativen bündeln. Stackfield liefert Portfolios; Teamwork.com hat Portfolio-artiges Reporting; für Goals/OKRs speziell paaren die meisten Teams das europäische Projektmanagement-Tool mit einem separaten OKR-Tool (z. B. Profit.co, Ally oder einer einfachen geteilten Tabelle). Wenn Portfolios und Goals essenziell für Ihren Workflow sind, evaluieren Sie Stackfield und Teamwork zuerst.
Lässt sich Asanas KI-Funktion übertragen?
Nein. Asana AI leitet über US-basierte Sprachmodell-Anbieter (primär OpenAI). Europäische Alternativen liefern standardmäßig ohne LLM-basierte Funktionen. Die europäischen Tools halten KI bewusst getrennt von Projektdaten, da das Einbetten von US-LLMs in europäisches Projektmanagement die Datensouveränitäts-Argumentation aushebeln würde. Wenn KI-Task-Entwürfe und Zusammenfassungen essenziell sind, ist der sauberste europäische Weg heute, Mistral oder Aleph Alpha separat auf Projekt-Level-Inhalten zu nutzen.
Unterliegt Asana dem US-CLOUD-Act?
In der Praxis ja. Asana, Inc. ist US-inkorporiert und an der NYSE börsennotiert, womit der Konzern in den Anwendungsbereich des CLOUD Act fällt. Eine US-Behörde kann Asana zwingen, Daten herauszugeben, die es kontrolliert, unabhängig vom Speicherort. Asanas EU-Datenresidenz-Option (Enterprise-Tarif) reduziert die Speicher-Exposure, beseitigt aber die zugrundeliegende Eigentumsfrage nicht. Die EU-eigenen Alternativen, die Kundendaten zusätzlich bei EU-eigenen Dienstleistern belassen (factro, Stackfield, Taiga), entfernen diese direkte Exposition (CLOUD-Act-Risiko: factro: Keines, Stackfield: Keines, Taiga: Keines). MeisterTask beseitigt die Frage nach der Muttergesellschaft, hostet aber auf Google Cloud und MongoDB, daher lautet sein Risiko Erheblich.
Was ist die günstigste europäische Alternative zu Asana?
Taiga (Spanien, EU-eigen, Open Source) ist kostenlos und Open Source, was es zur kostengünstigsten Option für Teams macht, die auf EU-Sovereign-Cloud selbst hosten können. Bei kommerziellen Cloud-gehosteten Alternativen hat MeisterTask das zugänglichste Einstiegspreismodell: ein kostenloser Tarif für bis zu 3 Projekte und nutzungsbasierte Tarife vergleichbar mit Asanas Preisgestaltung. factro und Kantree haben mittelstandstaugliche Preise ohne den Aufschlag von Asanas Business-Tarif. Aktuelle Preise bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen.
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative zu Asana?
Jede auf dieser Seite kartografierte Alternative operiert unter der DSGVO und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an, bei factro auf Anfrage, bei Stackfield im Kundenkonto. DSGVO-Konformität und starke EU-Datensouveränität sind jedoch nicht dieselbe Latte. factro, Stackfield und Taiga sind EU-eigen, EU-gehostet und belassen Kundendaten bei EU-eigenen Dienstleistern (CLOUD-Act-Risiko: factro: Keines, Stackfield: Keines, Taiga: Keines), was die stärkste Haltung für eine Transferfolgenabschätzung darstellt. MeisterTask ist EU-eigen und in Frankfurt gehostet, aber auf Google Cloud mit MongoDB-Datenbanken (Erheblich). Kantree ist EU-eigen und in Frankreich gehostet, doch die eigene Unterauftragsverarbeiter-Liste nennt Amazon S3 in Irland für Dateien und Backups (Erheblich), Teamwork.com läuft auf AWS in den Vereinigten Staaten und der EU (Erheblich), und Plandisc hostet auf Microsoft Azure in Schweden mit AWS S3 für Kundendaten (Erheblich). Für eine formale Transferfolgenabschätzung eliminieren die EU-eigenen Tools die CLOUD-Act-Eigentumsfrage, die Asana aufwirft.
Welche Asana-Alternative eignet sich am besten für Engineering-Teams mit Agile-Sprints?
Taiga (Spanien, EU-eigen, Open Source) ist der stärkste Pick für Engineering-Teams, die Jira-artige Agile-Sprint-Verwaltung mit voller EU-Souveränität wollen. Es ist selbst hostbar auf jeder EU-Sovereign-Cloud, unterstützt nativ Scrum und Kanban und hat keinen kommerziellen Vendor-Lock-in. Für Engineering-Teams, die ein kommerziell gehostetes Produkt bevorzugen, deckt Stackfield (Deutschland, EU-eigen und EU-gehostet) Sprint-artige Workflows in seiner umfassenderen All-in-One-Plattform ab, ist aber weniger speziell für Agile gebaut als Taiga.

Wie wir jede Zeile oben verifiziert haben

Für jedes Produkt prüfen wir den öffentlichen AVV, das Sub-Auftragsverarbeiter-Dokument, die Hosting-Region und die Eigentümerstruktur, jeweils mit Zeitstempel. Die Signale sind redaktionell und werden vierteljährlich neu verifiziert. Selbstauskünfte akzeptieren wir nicht.

Geprüft vom EU Vetted-Redaktionsteam · Redaktionelle Richtlinien

Zuletzt verifiziert am Oktober 2026

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