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Europäische Alternativen zu Trello

US-amerikanisches/australisches Kanban-Tool, seit 2017 Teil von Atlassian.

MeisterTask (Deutschland, Raum München, EU-Eigentum, EU-gehostet, ISO 27001, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) ist der nächste europäische Ersatz für Trello bei der Kanban-Board-UX, und Stackfield (Deutschland, München, EU-Eigentum, EU-gehostet, ISO 27001 + BSI C5, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Räume, CLOUD-Act-Risiko: Keines) ist die stärkste Wahl, wo Compliance und Verschlüsselung die bindende Randbedingung sind. Für Open-Source- und selbst hostbare Agile-Boards deckt Taiga (Spanien, Madrid, EU-Eigentum, CLOUD-Act-Risiko: Keines) Scrum und Kanban ab. Trello ist Teil von Atlassian, seit der Re-Domizilierung 2022 US-inkorporiert (NASDAQ: TEAM), mit direktem CLOUD-Act-Risiko; die meisten der hier kartierten Alternativen sind EU-eigen und EU-gehostet, und jeder Eintrag zeigt sein verifiziertes Risiko-Niveau.
Alternativen
5
CLOUD Act · keine
2
Gratis-Tarif
3

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Welche Trello-Alternativen sind am ähnlichsten?

Geordnet nach Funktionsparität und Migrationsaufwand, wobei der Migrationsaufwand stärker gewichtet wird als der Funktionsumfang.

Abbildung 1Nächste Entsprechungen zu Trello

Platz 1
MeisterTask
Deutschland · Gegründet 2015
EU-gehostet

German Kanban + tasks + docs (MeisterLabs, Munich-area, since 2006), hosted on Google Cloud in Frankfurt, ISO 27001, 10k+ companies including Allianz / LBBW.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
12.50 €/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Erheblich
Platz 2
factro
Deutschland
EU-souverän

German PM software (factro by Schuchert Managementberatung, Bochum), 100% Made in Germany, free tier for up to 3 users.

Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Nein
Ab
19.99 €/Mt.
CLOUD Act
Keines
Platz 3
Kantree
Frankreich
EU-gehostet

Flexible French work management platform (Kantree by Digicoop), 100% employee-owned cooperative, EU hosting, ISO 27001.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
8 €/Mt.
CLOUD Act
Erheblich

Wie schneiden die 5 europäischen Alternativen zu Trello ab?

Alle 5 Alternativen, im Vergleich zu Trello.

Funktionsvergleich

Über Compliance hinaus: wie diese Alternativen bei den Funktionen abschneiden, die Sie täglich nutzen.

Tabelle 2Funktionen je Produkt
Funktion MeisterTask factro Kantree Teamwork.com Stackfield
Workflow-Automatisierung Ja Nein Ja Ja Ja
Kanban-Boards Ja Ja Ja Ja Ja
Gantt / Zeitplan Ja Ja Ja Ja Ja
Zeiterfassung Ja Ja Ja Ja Ja
Sprints / Agile Nicht bewertet Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nicht bewertet
Aufgaben-Abhängigkeiten Ja Ja Ja Ja Ja
Gast- / Kundenzugang Ja Ja Ja Ja Ja
Gratis-Tarif Ja Ja Nein Ja Nein

Quelle: Anbieterdokumentation, Stand Okt 2026.

Was lassen Sie bei Trello zurück?

Zur Transparenz aufgeführt. Jedes Produkt auf dieser Seite wird gegen diese Ausgangsbasis verglichen.

US-Anbieter
Trello in den USA registriert

US-amerikanisches/australisches Kanban-Tool, seit 2017 Teil von Atlassian.

Eigentümer
US-Eigentum
CLOUD Act
Direkt

Warum nach einer Trello-Alternative suchen?

Eine europäische Agentur, die Kundenprojekte über Trello-Boards steuert, muss irgendwann in einem Vergabefragebogen eines Kunden dokumentieren, wem der Anbieter gehört und welcher Rechtsordnung er unterliegt. Trello ist Teil von Atlassian, das 2022 in die Vereinigten Staaten re-domiziliert wurde und US-inkorporiert sowie börsennotiert ist (NASDAQ: TEAM), sodass der gesamte Konzern unabhängig vom Speicherort der Board-Daten der CLOUD-Act-Zuständigkeit unterliegt. Genau diese Zeile im Fragebogen schickt Agenturen auf die Suche nach einer europäischen Alternative.

Diese Seite prüft die europäischen Kanban- und Projektmanagement-Alternativen gegen Trello anhand der Fragen, die wir tatsächlich geprüft haben: Wem gehört das Unternehmen rechtlich, wo liegen die Daten physisch, hält die Plattform ein anerkanntes Compliance-Framework (ISO 27001, BSI C5), und passt sie zum leichtgewichtigen Board-Workflow, für den Trello bekannt ist. Jede Antwort ist auf den öffentlichen DPA des Anbieters zurückgeführt.

Drei Namen decken die meisten Fälle ab: MeisterTask kommt Trellos Kanban-UX am nächsten (Deutschland, Raum München, EU-Eigentum, EU-gehostet, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich), Stackfield ist der stärkste Pick, wo Compliance und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verlangt sind (Deutschland, München, EU-Eigentum, EU-gehostet, ISO 27001 + BSI C5, CLOUD-Act-Risiko: Keines), und Taiga ist die Open-Source-, selbst hostbare Wahl für Agile-Teams, die Scrum plus Kanban wollen (Spanien, Madrid, EU-Eigentum, CLOUD-Act-Risiko: Keines).

Was behalten Sie, was geben Sie auf?

  • Kanban-Boards mit Listen und Karten (MeisterTask, Stackfield, Taiga und die No-Code-Tools haben alle Boards).
  • Labels, Fälligkeitsdaten, Checklisten und Karten-Zuweisungen.
  • Datei-Anhänge und Kommentare an Karten.
  • Native Mobil-Apps für iOS und Android.
  • Regelbasierte Automatisierung anstelle von Butler (MeisterTask, Stackfield, Teamwork).
  • Kalender- und Timeline-Ansichten (bei den meisten Alternativen, teils in Bezahltarifen).

Was bleibt zurück:

  • Die Breite des Trello-Power-Up-Marktplatzes. Europäische Alternativen bündeln die gängigen Funktionen (Zeiterfassung, Reporting, Kalender) nativ, aber für den langen Schwanz an Nischen-Power-Ups gibt es kein Eins-zu-eins-Äquivalent.
  • Butlers spezifische Automatisierungs-Syntax. Die Fähigkeit existiert anderswo, aber die Regeln werden neu gebaut, nicht importiert.
  • Das allergrößte Drittanbieter-Integrations-Ökosystem. Sie tauschen Marktplatz-Größe gegen EU-Eigentum und -Hosting.
  • Die tiefe Atlassian-Suite-Anbindung (Jira, Confluence). Wenn Ihre Boards einen Jira-Workflow speisen, entscheiden Sie über diese Schicht separat. Taiga deckt einige Agile-Use-Cases ab, die Teams sonst zu Jira ziehen.

Wie migrieren Sie von Trello?

Weil Trello-Boards selten mehr als Listen und Karten sind, lässt sich der Umzug in sechs klaren Schritten planen.

  1. Exportieren Sie zuerst jedes aktive Board aus Trello. Trello exportiert Boards als JSON und in Bezahltarifen als CSV. Ziehen Sie einen vollständigen Export jedes Boards, das Sie behalten wollen, bevor Sie das neue Tool anfassen, damit Sie eine kanonische Kopie unabhängig von jedem Importer haben.
  2. Wählen Sie das Ziel nach Workflow, nicht nach Board-Anzahl. Ein einfacher Karten-Fluss bildet sich sauber auf MeisterTask ab; ein Agile-Scrum-Board auf Taiga; strukturierte Arbeit mit eigenen Feldern auf SeaTable oder Baserow. Entscheiden Sie das Ziel pro Board vor dem Import, damit Sie einem Team, das nur Karten wollte, kein Datenbank-Tool aufzwingen.
  3. Nutzen Sie den nativen Importer oder CSV, dann korrigieren Sie Karten-Metadaten. MeisterTask bietet einen Trello-Import; SeaTable und Baserow nehmen CSV auf. Prüfen Sie nach dem Import, dass Labels, Fälligkeitsdaten, Zuständige und Checklisten übernommen wurden, und korrigieren Sie die Felder, die sich nicht Eins-zu-eins abbildeten.
  4. Bauen Sie Butler-Automatisierungen nativ neu. Automatisierungsregeln übertragen nicht. Listen Sie Ihre aktiven Butler-Regeln, erstellen Sie dann die tatsächlich genutzten in der Automatisierungs-Engine des neuen Tools neu. Die meisten Teams stellen fest, dass die Hälfte ihrer alten Regeln ohnehin nie auslöste.
  5. Schulen Sie das Team an einem Board vor der vollständigen Umstellung. Ziehen Sie ein einzelnes Live-Board um, lassen Sie das Team eine Woche im neuen Tool arbeiten und sammeln Sie Reibungspunkte, bevor Sie alles migrieren. Board-Tools sind gewohnheitsgetrieben, also verhindert ein kurzer Parallelbetrieb, dass eine überhastete Umstellung die Akzeptanz blockiert.
  6. Behalten Sie Trello aktiv, nicht gelöscht, für 30–60 Tage. Alte Karten tauchen noch Wochen später in Slack-Threads oder E-Mails auf, und ein archiviertes Board fällt Ihnen erst später wieder ein. Halten Sie den Workspace am Leben, bis das neue Tool sichtbar zur Gewohnheit des Teams geworden ist.

Welche Trello-Alternative passt zu Ihnen?

Vier typische Situationen, vier mögliche Startpunkte:

  • Sie wollen das Trello-Nächste für ein nicht-technisches Team. Beginnen Sie mit MeisterTask (Deutschland, Raum München, EU-eigentum, EU-gehostet, ISO 27001, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich, ab 12.50 €/Nutzer/Mon.). Board, Listen und Karten entsprechen Trellos Denkmodell, mit deutschem Hosting und ohne Einrichtungs-Overhead.
  • Compliance und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stehen im Vertrag. Beginnen Sie mit Stackfield (Deutschland, München, EU-eigentum, EU-gehostet, ISO 27001 + BSI C5, CLOUD-Act-Risiko: Keines, ab 9 €/Nutzer/Mon.). Es ist die einzige Option hier mit AES-256-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung plus BSI C5, rund um Kanban-Boards und Team-Chat.
  • Sie arbeiten agil (Scrum + Kanban) und wollen Open Source oder Selbst-Hosting. Beginnen Sie mit Taiga (Spanien, Madrid, EU-eigentum, CLOUD-Act-Risiko: Keines, MPL-2.0, selbst hostbar) oder, für kostenloses deutsch-gehostetes PM, Factro (Deutschland, Hosting Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Keines, kostenlos für bis zu zehn Nutzer). Taiga ist der Agile-native Open-Source-Pfad; Factro ist die deutsche Managed-Option mit großzügiger Gratis-Stufe.
  • Ihre Arbeit ist über einfache Karten hinausgewachsen und braucht strukturierte Daten. Beginnen Sie mit SeaTable (Deutschland, Mainz, EU-eigentum, EU-gehostet, CLOUD-Act-Risiko: Keines, ab 7 €/Nutzer/Mon.) oder Baserow (Niederlande, Amsterdam, EU-eigentum, Kundendaten laut Residenz-Erklärung des Anbieters vom April 2026 ausschließlich in Deutschland gespeichert, CLOUD-Act-Risiko: Gering, Open Source). Beide geben Ihnen Kanban-Ansichten auf einer No-Code-Datenbank, für Teams, die eigene Felder, gefilterte Ansichten und Relationen brauchen.

Die bindende Randbedingung entscheidet die Wahl: Kanban-UX-Parität spricht für MeisterTask, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Stackfield, Agile und Open Source für Taiga, strukturierte No-Code-Daten für SeaTable oder Baserow. Die obige Vergleichstabelle erlaubt es Ihnen, nach Eigentum, Hosting-Region und CLOUD-Act-Risiko zu sortieren.

Spielt bei Ihrer Wahl vor allem die Jurisdiktion des Anbieters eine Rolle? Werfen Sie einen Blick in unsere geprüften Übersichten zu deutschen Cloud-Anbietern und französischen Cloud-Anbietern, die Hosting-Region und CLOUD-Act-Risiko anbieterübergreifend vergleichen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Trello DSGVO-konform nutzbar?
Trello stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bereit und bietet in höheren Atlassian-Tarifen EU-Datenresidenz, ist also aus der EU rechtlich nutzbar. Was in einer Eigentums-Prüfung trotzdem auffällt, ist die Konzernstruktur von Atlassian: Trello ist Teil von Atlassian, das 2022 in die Vereinigten Staaten re-domiziliert wurde und US-inkorporiert sowie börsennotiert ist (NASDAQ: TEAM), sodass der Konzern in die Reichweite des US-CLOUD-Act fällt, unabhängig davon, wo Board-Daten gespeichert sind. Genau das ist der Punkt, an dem eine Transferfolgenabschätzung hängen bleibt.
Welche Trello-Alternative kommt der Kanban-Board-Erfahrung am nächsten?
MeisterTask (Deutschland, Raum München, EU-Eigentum, EU-gehostet, ISO 27001, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) ist der nächste Eins-zu-eins-Ersatz: ein sauberes Kanban-Board mit Listen, Karten, Checklisten und Automatisierungen, gebaut für denselben leichtgewichtigen Aufgabenfluss wie Trello. Stackfield ergänzt Kanban innerhalb einer breiteren verschlüsselten Kollaborations-Suite. Für Teams, die speziell Agile-Boards wollen (Scrum plus Kanban), ist Taiga die Open-Source-Option, und SeaTable oder Baserow geben Ihnen Kanban-Ansichten auf einer No-Code-Datenbank, wenn Ihre Arbeit über einfache Karten hinauswächst.
Welche Trello-Alternative hat das stärkste Compliance-Profil?
Stackfield (Deutschland, München, EU-Eigentum, EU-gehostet, ISO 27001 und BSI C5, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Browser für als verschlüsselt angelegte Räume, CLOUD-Act-Risiko: Keines) ist hier der Compliance-Maßstab: das einzige Listing, das deutsches Hosting, BSI C5 und AES-256-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kombiniert. MeisterTask (ISO 27001, deutsches Hosting, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) und Factro (100 % Made in Germany, CLOUD-Act-Risiko: Keines) sind starke deutsch-gehostete Optionen ohne die Verschlüsselungsschicht. Für regulierte Teams ist Stackfield zuerst zu evaluieren.
Werden meine Trello-Boards und -Karten übertragen?
Größtenteils, mit etwas manueller Einrichtung. Trello exportiert Boards als JSON (und CSV in Bezahltarifen), und mehrere Alternativen bieten Trello-Importer oder akzeptieren CSV: MeisterTask hat einen Trello-Import-Pfad, und die No-Code-Tools (SeaTable, Baserow) nehmen CSV sauber auf. Was nicht automatisch überträgt, sind Butler-Automatisierungsregeln und Power-Up-Konfigurationen. Die bauen Sie nativ neu. Anhänge und Kommentare kommen meist mit; verifizieren Sie die Karten-Historien-Treue an einem einzelnen Test-Board, bevor Sie alles migrieren.
Was ist mit Power-Ups und Butler-Automatisierung?
Das sind die Trello-spezifischen Teile, die Sie neu konfigurieren statt importieren. Die meisten europäischen Alternativen haben native Automatisierung anstelle von Butler: MeisterTask, Stackfield und Teamwork liefern alle regelbasierte Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Statuswechsel und Zuweisungen. Für Power-Up-Integrationen (Kalender, Zeiterfassung, Reporting) prüfen Sie zuerst, ob die Alternative die Funktion nativ abdeckt. MeisterTask und Stackfield bündeln mehrere Power-Up-Äquivalente, sodass die Integrations-Anzahl, die Sie in Trello brauchten, nach dem Wechsel oft kleiner ist.
Unterliegt Trello dem US-CLOUD-Act?
Ja. Trello ist Teil von Atlassian, das 2022 von Australien in die Vereinigten Staaten re-domiziliert wurde; die Atlassian Corporation ist US-inkorporiert und börsennotiert (NASDAQ: TEAM), sodass der gesamte Konzern in die Reichweite des US-CLOUD-Act fällt, unabhängig davon, wo EU-Board-Daten gespeichert sind. Die Alternativen auf dieser Seite ohne CLOUD-Act-Exposition (Stackfield, Taiga, Factro, SeaTable) sind nicht US-inkorporiert und belassen Kundendaten bei EU-eigenen Dienstleistern, was die direkte CLOUD-Act-Exposition entfernt. MeisterTask ist ebenfalls EU-eigen, nennt im AVV aber Google Cloud (Frankfurt) und MongoDB als Hoster (Erheblich). Baserow trägt über seine Unterauftragsverarbeiter-Kette ein geringeres Risiko (Gering). Kantree und Teamwork sind in der Re-Verifizierung vom August 2026 beide hochgestuft worden: Kantrees veröffentlichte Liste legt Dateien und Backups auf Amazon S3 in Irland (Erheblich), und Teamwork gibt an, dass seine Server bei AWS in den Vereinigten Staaten und der EU liegen, ohne EU-only-Residenz-Option (Erheblich). Diese Einschätzung beruht auf Atlassians öffentlicher Unternehmensstruktur, nicht auf einer konkreten Anfrage.
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative zu Trello mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?
Ja. Stackfield (Deutschland, München, EU-Eigentum, EU-gehostet, ISO 27001 + BSI C5, CLOUD-Act-Risiko: Keines) wendet in Räumen, die als verschlüsselt angelegt werden, AES-256-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Browser an, sodass der Anbieter diese Board-Inhalte nicht lesen kann. Die Wahl fällt pro Raum beim Anlegen, ein Admin kann sie als Standard für die Organisation setzen; 1:1-Anrufe sind ebenfalls Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Gruppenkonferenzen transportverschlüsselt. Alle kartografierten Alternativen bieten Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO an; Stackfield ist der empfohlene Ausgangspunkt, wo Ende-zu-Ende-Verschlüsselung eine harte Anforderung ist.
Was ist die günstigste europäische Alternative zu Trello?
Factro (Deutschland, Hosting Frankfurt, CLOUD-Act-Risiko: Keines) bietet eine kostenlose Stufe für bis zu drei Nutzer. Unter den Bezahltarifen startet SeaTable bei rund 7 € pro Nutzer und Monat und Stackfield bei rund 9 €. Für Open-Source-Selbst-Hosting eliminieren Taiga und Baserow die Pro-Seat-Kosten vollständig, wenn Sie Ihre eigene Infrastruktur betreiben. Bestätigen Sie aktuelle Preise auf der Seite jedes Anbieters, da Tarife häufig wechseln.
Kann ein europäisches Tool Trello für ein nicht-technisches Team ersetzen?
Ja. MeisterTask ist für ein nicht-technisches Team am Trello-ähnlichsten. Board, Listen und Karten funktionieren so, wie Menschen es bereits erwarten, ohne Einrichtung über das Einladen von Mitgliedern hinaus. Stackfield ist ebenfalls zugänglich und ergänzt Chat und Dokument-Kollaboration rund um die Boards. Die No-Code-Datenbank-Tools (SeaTable, Baserow) sind mächtiger, verlangen aber etwas mehr Einrichtung; wählen Sie sie nur, wenn Ihr Team über einfache Karten hinausgewachsen ist und strukturierte Felder, gefilterte Ansichten und Relationen will.

Wie wir jede Zeile oben verifiziert haben

Für jedes Produkt prüfen wir den öffentlichen AVV, das Sub-Auftragsverarbeiter-Dokument, die Hosting-Region und die Eigentümerstruktur, jeweils mit Zeitstempel. Die Signale sind redaktionell und werden vierteljährlich neu verifiziert. Selbstauskünfte akzeptieren wir nicht.

Geprüft vom EU Vetted-Redaktionsteam · Redaktionelle Richtlinien

Zuletzt verifiziert am Oktober 2026

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