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EU VETTED

Nuclino

Docs & Wikis · Deutschland
Gegründet 2015 · nuclino.com

Grünwald-based founder-owned lightweight team wiki (Nuclino GmbH, 2015), German data residency, ISO 27001/27018 + SOC 2 Type II, 12,000+ teams incl. NASA, MIT.

Nuclino bietet EU-Hosting in Deutschland, doch ein US-Mutterkonzern oder Unterauftragsverarbeiter hinterlässt ein materielles CLOUD-Act-Risiko. Gelistet unter Docs & Wikis.

Bewertungsnotizen

Nuclino GmbH (Munich, Germany; founded 2015 by Björn Michelsen et al.) is a profitable, fully founder-owned lightweight team-knowledge-base (explicitly no venture capital, no PE, no parent) that hosts all customer data in Germany with SOC 2 Type II attestation and GDPR compliance. Customer base of 12,000+ teams including NASA, Ubisoft, MIT, Paddle, Vistaprint. Real-time collaborative editing, visual knowledge graph (the differentiator vs Notion), Sidekick AI assistant. Signals: EU-owned (German GmbH), EU-hosted (Germany) but material CLOUD Act exposure: primary hosting runs on AWS and Heroku (US hyperscalers) with FrontApp (US) for support, so customer documents sit with US-jurisdiction infrastructure providers; SOC 2 Type II certified, sub-processors publicly disclosed. Gap: no publicly accessible DPA. The privacy policy directs procurement buyers to contact@nuclino.com rather than offering a self-serve download.

Befund

CLOUD Act
Eigentümer
Unterauftragsverarbeiter
7 · 3 US

Geprüfte Signale

Jurisdiktion
  • EU-/Angemessenheits-Hosting: Ja
  • EU-/Angemessenheits-Betreiber: Ja
  • Keine US-CLOUD-Act-Exposition: Nein
Transparenz
  • Öffentlicher AVV: Nicht bewertet
  • Unterauftragsverarbeiter offengelegt: Ja
  • Open-Source-Clients: Nein
  • Zertifizierung durch Dritte: Ja
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Über Nuclino

Nuclino is a lightweight team-knowledge-base operated by Nuclino GmbH, registered at Nördliche Münchner Str. 47 in Grünwald just outside Munich, and founded in 2015 by Björn Michelsen (CEO, co-founder), and one of the cleanest ownership stories in the docs-and-wikis category. The company is profitable, fully founder-owned, no venture capital and no private equity on the cap table, no parent conglomerate, and explicitly positions this independence as a customer benefit ("we focus on customers instead of pleasing investors or chasing another funding round"). The product is differentiated from Notion / Confluence / Coda by its lightweight design philosophy (speed and simplicity over feature bloat) and its visual knowledge graph view that lets teams see their documentation as a connected network rather than a folder tree.

For procurement-grade EU buyers the ownership signal is clean and the certification set has widened since the May 2026 audit. The legal entity is Nuclino GmbH, entered at Amtsgericht München under HRB 227745 and now registered in Grünwald, GDPR-aligned, with all customer data hosted in Germany. The security page displays SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001 and ISO/IEC 27018. What caps the score is the published sub-processor list: primary infrastructure is AWS EMEA SARL with Heroku alongside it and FrontApp for support, so customer documents sit with US-owned infrastructure providers and CLOUD Act exposure is recorded as Erheblich. The customer base reaches 12,000+ teams across NASA, Ubisoft, MIT, Paddle, Psyon Games, Invoice Simple, Vistaprint, and many others: strong cross-sector enterprise reference set including US federal-civil + Hollywood AAA studio + university + B2B-SaaS adoption.

Pricing is freemium with a Free tier plus paid Starter and Business tiers; the amounts render client-side, so no entry-tier EUR figure could be captured at audit. The product line now includes the Sidekick AI assistant for AI-augmented note-taking and document workflows; Canvas as a new visual editor. Best fit: German and EU SMBs and mid-market teams wanting a Notion alternative with explicit German data residency, lightweight UX, and a knowledge-graph view; procurement-grade buyers prioritising bootstrapped + founder-owned + SOC 2-attested vendors over US-VC-funded competitors (Notion, Coda, Confluence). Together with HumHub (DE, AGPLv3) and BookStack (UK, MIT) Nuclino completes the directory's founder-owned, investor-free trio for the docs-and-wikis category.

Unterauftragsverarbeiter-Karte · 7

Quelle
  • Amazon Web Services EMEA SARL US
    Luxemburg

    Cloud infrastructure / hosting (primary)

  • FrontApp, Inc. US
    Vereinigte Staaten

    Customer support system

  • Heroku, Inc. US
    Vereinigte Staaten

    Cloud platform service

  • BunnyWay d.o.o. EU
    Slowenien

    Content delivery network (Bunny.net)

  • Mailjet SAS EU
    Frankreich

    Transactional email delivery

  • Paddle.com Market Ltd non-US
    Vereinigtes Königreich

    Payment processing / merchant of record

  • Stability AI Ltd. non-US
    Vereinigtes Königreich

    AI image generation service

Quelle: veröffentlichte Unterauftragsverarbeiter-Liste des Anbieters, gelesen am 26 Aug 2026.

3 von 7 Unterauftragsverarbeitern sind in US-Eigentum oder haben ihren Sitz in den USA. CLOUD-Act-Risiko anwendbar.

Rahmenwerke & Zertifizierungen

SOC 2
Aktiv
Hinweis · US-Rahmenwerk
ISO/IEC 27001
Aktiv
ISO/IEC 27018
Aktiv

Funktionsmatrix

Tabelle 2Funktionen von Nuclino

Self-Hosting Nein
Echtzeit-Zusammenarbeit Ja
Datenbanken / Tabellen Ja
Öffentliches Publizieren Ja
Versionsverlauf Ja
Granulare Berechtigungen Ja
Offline-Modus Nein
KI-Assistenz Ja

Integration & Zugriff

REST API Ja
SSO (SAML / OIDC) Ja

Compliance & Governance

Audit log Ja
Self-host / on-prem option Nein

Preise & Tarife

Individuelle Preise

Kontaktieren Sie den Anbieter für Staffel- oder Mengenpreise.

Preisseite ansehen

Öffentliche Dokumente

AVV auf Anfrage erhältlich. Der Anbieter stellt seinen Auftragsverarbeitungsvertrag Kunden auf Anfrage bereit (per E-Mail oder im Kundenportal) statt ihn unter einer öffentlichen URL zu veröffentlichen; er wird daher nicht als öffentlicher AVV gewertet (siehe So prüfen wir).
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
    — auf Anfrage
    auf Anfrage
  • Liste der Unterauftragsverarbeiter
    www.nuclino.com/legal…
    Öffnen
  • Nutzungsbedingungen
    www.nuclino.com/terms…
    Öffnen

Alternativen in dieser Kategorie

  • Anytype
    Schweiz
    EU-ansässig
    Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Ja Open Source: Ja
  • BookStack
    Vereinigtes Königreich · 0 €/Mt.
    EU-ansässig
    Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Ja
  • Collabora Online
    Vereinigtes Königreich · 3 €/Mt.
    EU-ansässig
    Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Nein Open Source: Ja
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