OnlyOffice
Zusammenfassung aus Eigentümerschaft und CLOUD-Act-Risiko.
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EU-souverän In EU-/EWR-/Schweizer Eigentum und betrieben, ohne erkennbares CLOUD-Act-Risiko.
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EU-ansässig EU-betrieben, mit höchstens geringfügigem oder vorübergehendem US-Bezug.
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EU-gehostet Dieser Eintrag EU-Hosting verfügbar, aber ein US-Mutterkonzern oder Hyperscaler-Unterauftragsverarbeiter erzeugt ein materielles Risiko.
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US-verbunden Von einem US-Unternehmen betrieben, direkt der US-Jurisdiktion unterworfen.
Riga-based Latvian office suite (Ascensio System SIA), AGPLv3 self-hostable + DocSpace cloud; complex post-2023 Singapore+UK+Russian-origin ownership chain.
OnlyOffice bietet EU-Hosting in Deutschland, doch ein US-Mutterkonzern oder Unterauftragsverarbeiter hinterlässt ein materielles CLOUD-Act-Risiko. Gelistet unter Docs & Wikis.
Bewertungsnotizen
ONLYOFFICE has a complex ownership chain procurement-grade buyers must understand: operating entity is Ascensio System SIA in Riga, Latvia (so Latvian + EU jurisdiction at the contracting layer); founder and CEO Lev Bannov is a Russian national with Russian + Turkish dual citizenship who has been residing in Istanbul since 2023; the company was originally a 2009 subsidiary of Russian-based New Communication Technologies until an August 2023 ownership restructure transferred control to Ascensio System Limited (UK), in turn owned by OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. (Singapore), with Bannov as the ultimate beneficial owner across the group. AGPLv3-licensed and self-hostable, so EU buyers can fully escape the ownership chain by running their own instance. The operating entity is EU-incorporated (Latvia) but the ownership chain spans UK–Singapore–Russian-Turkish UBO; no public DPA or sub-processors list is available. Self-host on EU infrastructure (Hetzner / OVHcloud / Scaleway) is the procurement-grade recommended path. It neutralises the ownership-chain complexity by keeping all data flows under the customer's chosen EU jurisdiction.
Befund
- CLOUD Act
- CLOUD-Act-Risiko
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Keines EU-Betreiber, kein US-Mutterkonzern, keine relevanten US-Unterauftragsverarbeiter.
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Gering Ein vorübergehender US-Unterauftragsverarbeiter (CDN, Karten); ruhende Daten bleiben in der EU.
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Erheblich Dieser Eintrag US-Mutterkonzern oder ein zentraler Unterauftragsverarbeiter ist ein US-Hyperscaler.
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Direkt Der Betreiber selbst ist US-ansässig.
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- Eigentümer
- Eigentümerschaft
Wo die letztliche Kontrolle über das Betreiberunternehmen liegt.
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EU-Eigentum In der EU ansässig und EU-kontrolliert; keine nennenswerte US-Beteiligung.
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Europäisch Dieser Eintrag Schweizer/EWR-Eigentum ohne nennenswerte US-Beteiligung, gilt als europäisch.
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EU-Sitz, US-finanziert EU-Hauptsitz, aber von US-Risikokapital oder -Private-Equity kontrolliert.
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EU-Tochter, US-Mutter Europäische Betriebsgesellschaft im Eigentum einer US-Muttergesellschaft.
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US-Eigentum Das Betreiberunternehmen selbst hat seinen Hauptsitz in den USA.
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- Unterauftragsverarbeiter
- — nicht offengelegt
Geprüfte Signale
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EU-/Angemessenheits-Hosting: Ja
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EU-/Angemessenheits-Betreiber: Ja
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Keine US-CLOUD-Act-Exposition: Nein
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Öffentlicher AVV: Nein
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Unterauftragsverarbeiter offengelegt: Nein
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Open-Source-Clients: Ja
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Zertifizierung durch Dritte: Nein
Die Exposition hängt davon ab, wie Sie dieses Produkt betreiben.
Anbieterbetrieben: die unten genannten Unterauftragsverarbeiter gelten.
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Keines EU-Betreiber, kein US-Mutterkonzern, keine relevanten US-Unterauftragsverarbeiter.
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Gering Ein vorübergehender US-Unterauftragsverarbeiter (CDN, Karten); ruhende Daten bleiben in der EU.
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Erheblich Dieser Eintrag US-Mutterkonzern oder ein zentraler Unterauftragsverarbeiter ist ein US-Hyperscaler.
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Direkt Der Betreiber selbst ist US-ansässig.
Auf eigener EU-Infrastruktur betreiben: Sie kontrollieren Hosting und jeden Unterauftragsverarbeiter.
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Keines Dieser Eintrag EU-Betreiber, kein US-Mutterkonzern, keine relevanten US-Unterauftragsverarbeiter.
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Gering Ein vorübergehender US-Unterauftragsverarbeiter (CDN, Karten); ruhende Daten bleiben in der EU.
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Erheblich US-Mutterkonzern oder ein zentraler Unterauftragsverarbeiter ist ein US-Hyperscaler.
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Direkt Der Betreiber selbst ist US-ansässig.
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Über OnlyOffice
ONLYOFFICE is a Microsoft 365 / Google Docs alternative office suite (documents, spreadsheets, presentations, PDF editing, fillable forms, real-time co-authoring) operated by Ascensio System SIA, headquartered in Riga, Latvia and founded in 2009 by Lev Bannov. The product ships as a fully open-source AGPLv3 codebase plus a managed DocSpace cloud, with desktop apps (Windows, Linux, macOS), mobile apps (iOS, Android), and 40+ third-party connectors for embedding into platforms like Nextcloud, ownCloud, Confluence, and many others. Real-world EU adoption is significant: the city of Lyon, France publicly migrated to OnlyOffice in 2025 as part of its sovereign-IT strategy.
For an EU-sovereignty audit ONLYOFFICE is the most structurally complex listing in the docs-and-wikis category. The operating-and-contracting entity is Ascensio System SIA in Riga, Latvia, an EU member state company. But the corporate ownership chain has multiple non-EU layers that procurement teams must understand before signing material multi-year deals: Ascensio System SIA was originally established in 2009 as a subsidiary of the Russian-based New Communication Technologies; in August 2023 the ownership restructure transferred control to Ascensio System Limited (UK), which is in turn owned by OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. (Singapore); the founder and ultimate beneficial owner Lev Bannov holds Russian and Turkish dual citizenship and has resided in Istanbul, Turkey since 2023. The August 2023 restructure was specifically designed to distance the operating entity from Russian ownership and align with EU procurement norms, but the structure is still non-trivial: EU-operating, UK-holding, Singapore-master-holding, Russian-Turkish UBO.
AGPLv3 open-source means the entire codebase is auditable and self-hostable: this is the procurement-grade escape hatch. Running the open-source ONLYOFFICE Community / Document Server on EU infrastructure (Hetzner, OVHcloud, Scaleway, IONOS, STACKIT) keeps everything inside the customer's chosen jurisdiction and effectively neutralises the ownership-chain complexity for the deployment data flows. The managed DocSpace cloud is a different proposition and does not run on Ascensio's own Latvian infrastructure: it runs on AWS, with the customer choosing one of three server regions, EU (Frankfurt), US West (Oregon) or Asia Pacific (Singapore). Managed-tier documents therefore sit at rest with a US-owned hyperscaler and a US region is selectable, which is why CLOUD Act exposure is recorded as Erheblich for the cloud while self-hosting stays clear of it. Pricing: open-source self-host free; DocSpace Cloud is quoted in USD only, with a free Startup tier and Business at USD 30 list per admin per month. Best fit: EU public-sector and government buyers (Lyon model) that self-host on EU infrastructure under AGPLv3, organisations needing Microsoft Office format compatibility with sovereign-deployment options, and any procurement-grade buyer comfortable with the complex but EU-operating ownership chain (or who self-hosts to neutralise it).
Unterauftragsverarbeiter-Karte · nicht offengelegt
Rahmenwerke & Zertifizierungen · keine gelistet
Funktionsmatrix
Tabelle 1Funktionen von OnlyOffice
Integration & Zugriff
Compliance & Governance
Preise & Tarife
Öffentliche Dokumente
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fehltAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV)— fehlt
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fehltListe der Unterauftragsverarbeiter— fehlt
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ÖffnenNutzungsbedingungenwww.onlyoffice.com/legalterms…
Alternativen in dieser Kategorie
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SchweizEU-ansässigCLOUD-Act-Risiko
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Keines EU-Betreiber, kein US-Mutterkonzern, keine relevanten US-Unterauftragsverarbeiter.
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Gering Dieser Eintrag Ein vorübergehender US-Unterauftragsverarbeiter (CDN, Karten); ruhende Daten bleiben in der EU.
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Erheblich US-Mutterkonzern oder ein zentraler Unterauftragsverarbeiter ist ein US-Hyperscaler.
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Direkt Der Betreiber selbst ist US-ansässig.
Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Ja Open Source: Ja -
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Vereinigtes Königreich · 0 €/Mt.EU-ansässigCLOUD-Act-Risiko
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Keines Dieser Eintrag EU-Betreiber, kein US-Mutterkonzern, keine relevanten US-Unterauftragsverarbeiter.
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Gering Ein vorübergehender US-Unterauftragsverarbeiter (CDN, Karten); ruhende Daten bleiben in der EU.
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Erheblich US-Mutterkonzern oder ein zentraler Unterauftragsverarbeiter ist ein US-Hyperscaler.
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Direkt Der Betreiber selbst ist US-ansässig.
Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Ja -
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Vereinigtes Königreich · 3 €/Mt.EU-ansässigCLOUD-Act-Risiko
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Keines Dieser Eintrag EU-Betreiber, kein US-Mutterkonzern, keine relevanten US-Unterauftragsverarbeiter.
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Gering Ein vorübergehender US-Unterauftragsverarbeiter (CDN, Karten); ruhende Daten bleiben in der EU.
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Erheblich US-Mutterkonzern oder ein zentraler Unterauftragsverarbeiter ist ein US-Hyperscaler.
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Direkt Der Betreiber selbst ist US-ansässig.
Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Nein Open Source: Ja -
| Produkt | Souveränität | CLOUD Act | Signale | Ab |
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Anytype
Schweiz
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EU-ansässig | CLOUD-Act-Risiko
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Öffentl. AVV: Nein
Subprozessoren: Ja
Open Source: Ja
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BookStack
Vereinigtes Königreich
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EU-ansässig | CLOUD-Act-Risiko
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Öffentl. AVV: Nicht bewertet
Subprozessoren: Nein
Open Source: Ja
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0 €/Mt. |
Collabora Online
Vereinigtes Königreich
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EU-ansässig | CLOUD-Act-Risiko
Wie stark Kundendaten US-Behörden nach dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ausgesetzt sind.
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Öffentl. AVV: Nein
Subprozessoren: Nein
Open Source: Ja
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3 €/Mt. |