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Unabhängig verifiziert · Quartalsweises Re-Audit
EU VETTED

chatlyn

VERIFIZIERT
Helpdesk · Austria
Gegründet 2022 · chatlyn.com ↗

Vienna-based Austrian hospitality AI communications hub (founded 2022); 1,000+ properties, omnichannel inbox + WhatsApp; €8M Series A from Smedvig (NO).

Kurzfassung

chatlyn aus der Kategorie Helpdesk ist ein europäischer Dienst mit Austria als Hosting-Standort und höchstens geringfügigem, vorübergehendem US-Bezug nach dem CLOUD Act.

Bewertungsnotizen

chatlyn is a Vienna-headquartered Austrian AI communication hub for hospitality, founded late 2022 by Nicolas Vorsteher (CEO), Michael Urbanek (CTO), and Matthias Haubner (CPO); €8M Series A in June 2025 led by Smedvig Ventures (Norwegian) with Austrian angels (Blaguss, AnyDesk''s Andreas Burike, Helsing-related Mathias Hiebeler). Clean Nordic/Austrian cap table with no US-VC presence. Already serving 1,000+ hotel properties across 30 countries including St. Regis Mauritius, Singer Palace Rome, and InterContinental. EU-owned with a clean Nordic/Austrian investor structure. Key gap: chatlyn does not publish a publicly accessible DPA (the T&Cs state a DPA is concluded 'if necessary'; no public DPA page or PDF exists); no sub-processors list or hosting-provider disclosure is publicly indexed at audit.

CLOUD ACT
OWNERSHIP
SUB-PROCS
nicht offengelegt
Geprüfte Signale
Jurisdiktion
  • EU-/Angemessenheits-Hosting
  • EU-/Angemessenheits-Betreiber
  • Keine US-CLOUD-Act-Exposition
Transparenz
  • Öffentlicher AVV
  • Unterauftragsverarbeiter offengelegt
  • Open-Source-Clients
  • Zertifizierung durch Dritte
JUMP TO
OVERVIEW

Über chatlyn

chatlyn is a Vienna-based Austrian AI communication hub built specifically for the hospitality vertical: hotels, hotel groups, and short-term-rental operators. Founded in late 2022 by Nicolas Vorsteher (CEO), Michael Urbanek (CTO), and Matthias Haubner (CPO), the platform unifies guest communications across email, WhatsApp, SMS, webchat, and social channels with intelligent automation, real-time translation in 35+ languages, and PMS (property-management-system) integration. The company has scaled rapidly to 1,000+ hotel properties across 30 countries (customer references include St. Regis Mauritius, Singer Palace Rome, and InterContinental properties), establishing chatlyn as the European-rooted hospitality-AI brand of choice in 2025-2026.

For an EU-sovereignty audit the ownership architecture is unusually clean for an AI-vertical SaaS. The €8M Series A in June 2025 was led by Smedvig Ventures, a Norwegian growth-equity firm. This means the lead investor is Nordic, not US-VC, which is structurally different from most AI-adjacent funding rounds in 2025-2026. Other Series A participants are Austrian and European: business angels include Andreas Burike (AnyDesk), Mathias Hiebeler (former owner of Grob Aircraft, recently acquired by German defence-tech Helsing), Austrian transport leader Blaguss, and strategic hospitality angels. No US-VC name appears on the cap table, keeping chatlyn firmly in the eu_owned ownership tier.

Pricing is enterprise / hospitality-vertical sales-engaged; specific entry-tier EUR figures were not captured at audit. The main procurement documentation gaps for a 3-year-old startup: the underlying hosting provider, a unified DPA artefact, and a named sub-processors list are not publicly indexed at audit time, worth requesting before signing for any enterprise hotel-group buyer. Best fit: European hotel groups and hospitality businesses needing AI-driven guest communication with WhatsApp + email + SMS unification, multi-property operators with PMS integration needs, hospitality-tech procurement teams who specifically want an Austrian-rooted alternative to Intercom / Zendesk / Freshdesk.

SUB-PROCESSORS

Unterauftragsverarbeiter-Karte · nicht offengelegt

Anbieter veröffentlicht keine Liste der Unterauftragsverarbeiter. Schrems-II-Konformität und CLOUD-Act-Risiko lassen sich ohne sie nicht unabhängig prüfen.
CERTIFICATIONS

Rahmenwerke & Zertifizierungen · keine gelistet

Wir haben die Website des Anbieters und die Register der Zertifizierungsstellen geprüft. Keine aktiven Zertifizierungen gefunden zum Zeitpunkt der letzten Prüfung (2026-05-11).
FEATURES

Funktionsmatrix

Workflow-Automatisierung Ja
Gemeinsames Postfach Ja
Live-Chat Ja
SLA-Management Ja
Multichannel Ja
CSAT-Umfragen Ja
KI-Assistenz Ja
INTEGRATION & ZUGRIFF
REST API Yes
SSO (SAML / OIDC) No
COMPLIANCE & GOVERNANCE
Audit log No
Self-host / on-prem option No
PRICING

Preise & Tarife

KOSTENPFLICHTIG
Individuelle Preise

Kontaktieren Sie den Anbieter für Staffel- oder Mengenpreise.

Preisseite ansehen ↗
PUBLIC DOCUMENTS

Öffentliche Dokumente

Anbieter veröffentlicht keinen öffentlichen AVV. Ohne öffentlich zugänglichen Auftragsverarbeitungsvertrag können kleine EU-Kunden den Verarbeitervertrag nicht selbst abschließen. Dies wird als fehlender öffentlicher AVV vermerkt (siehe So prüfen wir).
Anbieter veröffentlicht keine Liste der Unterauftragsverarbeiter. Schrems-II-Konformität und CLOUD-Act-Risiko lassen sich ohne sie nicht unabhängig prüfen.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
    — fehlt
    fehlt
  • Liste der Unterauftragsverarbeiter
    — fehlt
    fehlt
  • Nutzungsbedingungen
    chatlyn.com/legal…
    Öffnen ↗
ALTERNATIVES

Alternativen in dieser Kategorie

Crisp
France · Gegründet 2015
EU-GEHOSTET

Nantes-based French customer-messaging platform (Crisp IM SAS, founded 2015); fully bootstrapped, no VC, 200k+ customers, flat-rate pricing.

Öffentl. AVV Subprozessoren Open Source
FROM
CLOUD ACT
MATERIAL
Userlike (Lime Connect)
Germany · Gegründet 2011
EU-ANSäSSIG

Cologne-based German live-chat platform (Userlike UG, founded 2011); acquired by Swedish Lime Technologies AB (Nasdaq Stockholm-listed).

Öffentl. AVV Subprozessoren Open Source
FROM
CLOUD ACT
MINOR
LiveChat (Text)
Poland · Gegründet 2002
EU-ANSäSSIG

Wrocław-based Polish customer-service suite (Text S.A., WSE-listed since 2014), 28k+ customers in 150+ countries; LiveChat + ChatBot + HelpDesk.

Öffentl. AVV Subprozessoren Open Source
FROM
CLOUD ACT
MINOR