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Europäische Alternativen zu Microsoft Teams

Microsoft-eigene Video- und Kollaborationsplattform. Direktes CLOUD-Act-Risiko.

Kein einzelnes europäisches Tool erreicht Teams' vollständiges All-in-One-Bündel. Die realistische Strategie ist Entbündelung. Das nächste Gesamtpaket aus einer Hand ist Infomaniaks kSuite (Schweiz, Genf, CLOUD-Act-Risiko: Keines): kChat für Messaging, kMeet für Video, kDrive für Speicher, dazu E-Mail und eine Online-Office-Suite von einem Anbieter, allerdings ohne Telefonanlage. Stackfield (Deutschland, München, EU-Eigentum, EU-Hosting, CLOUD-Act-Risiko: Keines) ist die nächste Einzelprodukt-Entsprechung für Chat, Tasks und Meetings. Tixeo (Frankreich, EU-Eigentum, EU-Hosting, SecNumCloud-qualifiziert) ist die Topwahl für souveränes Video. Wire (Schweiz, EU-Hosting, standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich über die Unterauftragsverarbeiter-Kette) ist das stärkste Enterprise-Messaging. sipgate (Deutschland, Düsseldorf, EU-Eigentum, EU-Hosting, CLOUD-Act-Risiko: Gering) konsolidiert Sprache, Video und Telefonanlage.
Alternativen
11
CLOUD Act · keine
4
Gratis-Tarif
4

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Welche Microsoft Teams-Alternativen sind am ähnlichsten?

Geordnet nach Funktionsparität und Migrationsaufwand, wobei der Migrationsaufwand stärker gewichtet wird als der Funktionsumfang.

Abbildung 1Nächste Entsprechungen zu Microsoft Teams

Vereinigtes Königreich · Gegründet 2017
EU-gehostet

UK-headquartered open-source Matrix protocol commercialisation; powers Bundeswehr BwMessenger + French Tchap + NATO + UN.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Ja
Ab
—
CLOUD Act
Erheblich
Deutschland · Gegründet 2012
EU-souverän

Munich collaboration suite (Stackfield GmbH, 2012) with per-room end-to-end encryption; ISO 27001 + BSI C5, German data centres, on-premise edition.

Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
9 €/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Keines
Deutschland
EU-ansässig

Lübeck-based company chat with flat per-workspace pricing (not per-seat); Hetzner DE hosting only, all-EU sub-processors, SSO on all plans, a Slack alternative.

Öffentl. AVV: Nein Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
99 €/Mt.
CLOUD Act
Gering

Wie schneiden die 11 europäischen Alternativen zu Microsoft Teams ab?

Alle 11 Alternativen, im Vergleich zu Microsoft Teams.

Funktionsvergleich

Über Compliance hinaus: wie diese Alternativen bei den Funktionen abschneiden, die Sie täglich nutzen.

Tabelle 2Funktionen je Produkt
Funktion Element (Matrix) Stackfield HansaChat Wire kChat (Infomaniak) kMeet (Infomaniak) Pexip Tixeo Talkspirit Whereby sipgate
Self-Hosting Ja Ja Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nein Ja Ja Nein Nein Nein
Workflow-Automatisierung Nicht bewertet Ja Ja Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet
Kanban-Boards Nicht bewertet Ja Nein Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet
Gantt / Zeitplan Nicht bewertet Ja Nein Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet
Zeiterfassung Nicht bewertet Ja Nein Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet
Sprints / Agile Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet
Aufgaben-Abhängigkeiten Nicht bewertet Ja Nein Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet
Gast- / Kundenzugang Nicht bewertet Ja Nein Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet
Echtzeit-Zusammenarbeit Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nicht bewertet
Datenbanken / Tabellen Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nicht bewertet
Granulare Berechtigungen Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nicht bewertet
Max. Teilnehmer Nicht bewertet 30 Teilnehmer Nicht bewertet 150 Teilnehmer Nicht bewertet 100 Teilnehmer Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet 200 Teilnehmer Nicht bewertet
Bildschirmfreigabe Ja Ja Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Ja Ja Ja Nicht bewertet Ja Nicht bewertet
Aufzeichnung Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Ja Ja Ja Nicht bewertet Ja Nicht bewertet
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ja Ja Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Ja Ja Ja Nicht bewertet Nein Nicht bewertet
Breakout-Räume Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nein Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Ja Nicht bewertet
Webinar-Modus Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Ja Ja Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet
Browser-Beitritt (ohne App) Ja Ja Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Ja Ja Ja Nicht bewertet Ja Nicht bewertet
Gratis-Tarif Nicht bewertet Nein Nein Nicht bewertet Ja Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet Nicht bewertet

Quelle: Anbieterdokumentation, Stand Okt 2026.

Was lassen Sie bei Microsoft Teams zurück?

Zur Transparenz aufgeführt. Jedes Produkt auf dieser Seite wird gegen diese Ausgangsbasis verglichen.

US-Anbieter
Microsoft Teams in den USA registriert

Microsoft-eigene Video- und Kollaborationsplattform. Direktes CLOUD-Act-Risiko.

Eigentümer
US-Eigentum
CLOUD Act
Direkt

Warum nach einer Microsoft Teams-Alternative suchen?

Was behalten Sie, was geben Sie auf?

Wie migrieren Sie von Microsoft Teams?

Welche Microsoft Teams-Alternative passt zu Ihnen?

Häufig gestellte Fragen

Ist Microsoft Teams DSGVO-konform nutzbar?
Microsoft stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln mit Schrems-II-Zusatzmaßnahmen bereit und bietet die EU Data Boundary für Microsoft 365 (2023 angekündigt, 2024 erweitert), die die meisten Kundeninhalte in der EU hält. Der Dienst ist innerhalb der EU rechtlich nutzbar. Was Beschaffungsteams trotzdem zu Alternativen treibt, ist das zugrundeliegende Eigentum: Microsoft Corporation ist US-inkorporiert und börsennotiert (NASDAQ: MSFT), und die Konzernstruktur bedeutet, dass CLOUD-Act-Zuständigkeit gilt, unabhängig von der EU Data Boundary. Der April-2026-180-Mio.-EUR-EU-Sovereign-Cloud-Tender (der Microsoft ausschloss) und Frankreichs angekündigte Migration von 2,5 Mio. Beamten weg von Microsoft sind die institutionellen Signale, auf die europäische Beschaffungsteams reagieren.
Welche Microsoft-Teams-Alternative hat das stärkste Compliance-Profil?
Unter den auf dieser Seite kartografierten Alternativen haben Stackfield (Deutschland, München, EU-Eigentum, EU-Hosting, BSI C5, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Räume, CLOUD-Act-Risiko: Keines), Tixeo (Frankreich, EU-Eigentum, EU-Hosting, CLOUD-Act-Risiko: Keines) und sipgate (Deutschland, Düsseldorf, EU-Eigentum, EU-Hosting, CLOUD-Act-Risiko: Gering) das sauberste Signal-Set. Element/Matrix (UK, Open Source, kein US-Mutterkonzern, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) und Wire (Schweiz, Schweizer Eigentum, Schweizer Hosting, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) tragen Exposure über ihre Unterauftragsverarbeiter-Ketten, verschlüsseln Nachrichteninhalte aber Ende-zu-Ende. Tixeo hält speziell die SecNumCloud-Qualifikation (die höchste Cloud-Souveränitäts-Zertifizierung der französischen Regierung) und ist damit die Standard-Wahl für französische Public-Sector- und Verteidigungs-nahe Käufer.
Kann ein europäisches Tool die volle Funktionsoberfläche von Microsoft Teams ersetzen?
Kein europäisches Tool erreicht Teams' vollständiges All-in-One-Bündel (Chat + Video + Dateifreigabe + tiefe Microsoft-365-Integration + Power Platform + Phone System) in einem einzigen Produkt. Die realistische Strategie ist entbündeln, ähnlich der HubSpot-/Salesforce-Entbündel-Logik. Das nächste Gesamtpaket aus einer Hand ist Infomaniaks kSuite (kChat, kMeet, kDrive, E-Mail und Online-Office), das aber weder eine Telefonanlage noch ein Gegenstück zur Power Platform hat. Für Chat: Stackfield, kChat, Element oder Wire. Für Video: Tixeo, Whereby, Pexip oder sipgate. Für Dateispeicher siehe unsere Dropbox-Alternativen-Seite (Nextcloud, kDrive, Tresorit). Für Phone System: sipgates Stärke ist das gebündelte Telefon-und-Video-Produkt.
Was ist mit der tiefen Microsoft-365-Integration?
Teams' enge Integration mit Outlook, OneDrive, SharePoint und Office ist sein Haupt-Lock-in-Mechanismus. Europäische Alternativen können das nicht replizieren, wenn Sie bei Microsoft 365 bleiben; Sie müssten Microsoft 365 selbst für einen vollständig europäischen Stack migrieren. Viele DACH-Organisationen und die französische Beamten-Migration tun genau das: Sie paaren Nextcloud (Dateispeicher + Office-Suite über Collabora) mit einem europäischen Messaging-Tool (Stackfield, Element) und einem europäischen E-Mail-Host. Die vollständige Migration dauert 6–18 Monate für mittelgroße Unternehmen.
Was ist mit Teams Phone und SIP-Trunking?
Teams Phone bündelt Direkt-Anruf-Funktionalität mit Kalendern und Microsoft 365. Die stärkste europäische gebündelte-Telefon-und-Video-Alternative ist sipgate (Deutschland), das IP-Telefonie, Mobil-Telefonie und Video-Meetings kombiniert. Für größere Enterprises, die SIP-Trunking-Interoperabilität mit bestehender PBX-Hardware benötigen, passt Pexips Video-Infrastruktur gut zu traditionellen europäischen Telkos.
Unterliegt Microsoft Teams dem US-CLOUD-Act?
In der Praxis ja. Microsoft Corporation ist US-inkorporiert (NASDAQ: MSFT), und der gesamte Konzern (einschließlich der EU-Data-Boundary-Infrastruktur) fällt in den Anwendungsbereich des US-CLOUD-Act, der ein US-Unternehmen zur Herausgabe von Daten zwingen kann, die es kontrolliert, unabhängig davon, wo diese Daten gespeichert sind. Microsofts EU Data Boundary hält die meisten Inhalte in EU-Regionen und reduziert die praktische Datentransfer-Oberfläche, beseitigt aber nicht die Frage der US-Rechtsbefugnis über die Muttergesellschaft. Die EU- oder Schweiz-basierten Alternativen auf dieser Seite beseitigen diese direkte Mutterkonzern-Exposition in unterschiedlichem Maß: Stackfield, Tixeo und sipgate tragen die saubersten Signale (CLOUD-Act-Risiko für Stackfield: Keines, Tixeo: Keines, sipgate: Gering), während Wire (CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) und Element/Matrix (CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) Exposure über ihre Unterauftragsverarbeiter-Ketten tragen, Inhalte aber Ende-zu-Ende verschlüsselt bleiben. Das ist eine Lesart der Konzernkette, keine Behauptung zu einer konkreten Datenanfrage.
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Teams?
Alle sieben auf dieser Seite kartografierten europäischen Alternativen (Stackfield, Tixeo, Wire, Element/Matrix, sipgate, Whereby und Pexip) sind DSGVO-konform konzipiert: Alle bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag an, Stackfield und Tixeo veröffentlichen ihren allerdings nicht offen (bei Stackfield wird er im Kundenkonto abgeschlossen), und keiner hat einen US-Mutterkonzern. Die Residenz ist allerdings nicht einheitlich. Wherebys EWR-Zusage deckt Kontodaten ab, nicht Gesprächsinhalte oder Verbindungsmetadaten (CLOUD-Act-Risiko: Erheblich), und Pexips gehostete Media-PoPs sind nach der Stilllegung des Osloer Rechenzentrums im November 2025 auf Google Cloud und Azure umgezogen (CLOUD-Act-Risiko: Erheblich). Stackfield, Tixeo und sipgate tragen die saubersten Exposure-Signale (CLOUD-Act-Risiko für Stackfield: Keines, Tixeo: Keines, sipgate: Gering); Wire (CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) und Element/Matrix (CLOUD-Act-Risiko: Erheblich) tragen Unterauftragsverarbeiter-Exposure, verschlüsseln Inhalte aber Ende-zu-Ende. Für die stärkste DSGVO-Compliance-Haltung speziell bei Video-Collaboration ist Tixeo (Frankreich, SecNumCloud-qualifiziert) die höchstzertifizierte Option im europäischen Markt.
Kann ein europäisches Collaboration-Tool Gastzugang und externe Meeting-Teilnehmer unterstützen?
Ja. Stackfield, Element/Matrix und Wire unterstützen alle Gast- oder Externer-Nutzer-Zugang für die Zusammenarbeit mit Kunden, Auftragnehmern und Partnern außerhalb Ihrer Organisation. Das Föderations-Modell von Element/Matrix ist das stärkste für organisationsübergreifende Kommunikation: Das Matrix-Protokoll ermöglicht verschlüsselte Kommunikation zwischen unabhängig gehosteten Servern, vergleichbar mit E-Mail-Föderation. Stackfield (in den Tarifen Premium und Enterprise), sipgate und Tixeo unterstützen externe Video-Meeting-Teilnehmer über Browser-basierte Beitritts-Links, ohne dass der Gast ein Konto benötigt.
Was ist die günstigste europäische Alternative zu Microsoft Teams?
Für grundlegendes Team-Chat und Video-Meetings sind Whereby (Norwegen, kein US-Mutterkonzern, CLOUD-Act-Risiko: Erheblich, da die EWR-Residenz-Zusage nur Kontodaten abdeckt) und Open-Source-Optionen wie die Element Community Edition (selbst gehostetes Matrix) die günstigsten Einstiegspunkte. kChat ist im kostenlosen kSuite-Tarif von Infomaniak enthalten (90 Tage Nachrichtenhistorie, 5 Gäste, kMeet-Video), bezahlte kSuite-Plätze beginnen bei 1.58 € pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.). Stackfield beginnt bei 9 € pro Nutzer und Monat. Wire ist ein Schweizer Unternehmen mit Hosting in Deutschland, mit kostenlosem Tarif und Bezahlsitzen ab 7.45 € pro Nutzer und Monat, bepreist entlang seiner Enterprise-Sicherheits-Positionierung und der im April 2026 erteilten BSI-VS-NfD-Zulassung. Für Mittelständler, die einen kostenlosen Tarif für kleine Teams wünschen, hat Element/Matrix selbst gehostet keine Pro-Sitz-Lizenzkosten, erfordert aber Infrastruktur.

Wie wir jede Zeile oben verifiziert haben

Für jedes Produkt prüfen wir den öffentlichen AVV, das Sub-Auftragsverarbeiter-Dokument, die Hosting-Region und die Eigentümerstruktur, jeweils mit Zeitstempel. Die Signale sind redaktionell und werden vierteljährlich neu verifiziert. Selbstauskünfte akzeptieren wir nicht.

Geprüft vom EU Vetted-Redaktionsteam · Redaktionelle Richtlinien

Zuletzt verifiziert am Oktober 2026

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