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Europäische Alternativen zu HubSpot

US-eigenes All-in-one-Marketing/Vertriebs/Service-CRM. Direktes CLOUD-Act-Risiko.

centralstationCRM (Deutschland) ist die stärkste europäische CRM-Alternative zu HubSpot für EU-Compliance: in EU-Eigentum, in Deutschland gehostet, keine CLOUD-Act-Exposure, konzipiert für DACH-Mittelständler. Für einen All-in-One-ERP+CRM-Ersatz ist weclapp (Deutschland, Frankfurt) funktional die führende europäische Option: in Deutschland gehostet, mit öffentlichem AVV und offengelegten Unterauftragsverarbeitern, wobei das Eigentumssignal EU-Sitz, US-finanziert lautet, über die niederländische Exact Group, ein KKR-Portfoliounternehmen, und die Produktivspeicherung auf AWS läuft. Kein einziges europäisches Tool erreicht HubSpots vollständiges Marketing+Vertrieb+Service-Bündel; die realistische Strategie ist Entbündelung auf ein europäisches CRM plus eine europäische E-Mail-Plattform.
Alternativen
11
CLOUD Act · keine
1
Gratis-Tarif
2

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Welche HubSpot-Alternativen sind am ähnlichsten?

Geordnet nach Funktionsparität und Migrationsaufwand, wobei der Migrationsaufwand stärker gewichtet wird als der Funktionsumfang.

Abbildung 1Nächste Entsprechungen zu HubSpot

Platz 1
Ostrata
Frankreich · Gegründet 2022
EU-gehostet

In Paris gebautes CRM mit frei definierbaren Objekten und einem KI-Chat (Pilot) als Hauptoberfläche; in EU-Besitz, läuft aber auf Vercel und Supabase (AWS Dublin) mit US-KI-Modellen.

Öffentl. AVV: Nicht bewertet Subprozessoren: Nein Open Source: Nein
Ab
17.10 €/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Erheblich
Platz 2
Teamleader
Belgien · Gegründet 2012
EU-gehostet

Ghent-based Belgian SMB CRM + invoicing + project tool, owned by Norwegian Visma Group; from €37.50/user/month.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Ja Open Source: Nein
Ab
37.50 €/Mt.
CLOUD Act
Erheblich
Platz 3
Salesflare
Belgien · Gegründet 2014
EU-gehostet

Antwerp-based Belgian B2B sales CRM, founder-controlled, focused on automation and pipeline visibility for SMBs.

Öffentl. AVV: Ja Subprozessoren: Nein Open Source: Nein
Ab
29 €/Mt.
jährliche Abrechnung
CLOUD Act
Erheblich

Wie schneiden die 11 europäischen Alternativen zu HubSpot ab?

Alle 11 Alternativen, im Vergleich zu HubSpot.

HubSpot im Direktvergleich mit einer europäischen Option

Funktionsvergleich

Über Compliance hinaus: wie diese Alternativen bei den Funktionen abschneiden, die Sie täglich nutzen.

Tabelle 2Funktionen je Produkt
Funktion Ostrata Teamleader Salesflare weclapp Capsule CRM centralstationCRM SuperOffice Lime CRM Pipedrive Workbooks Twenty
Sales-Pipeline Ja Ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja
E-Mail-Sync Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Workflow-Automatisierung Nein Ja Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja
Lead-Erfassung Ja Ja Nein Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Nein
E-Mail-Kampagnen Nein Nein Ja Nein Ja Nein Ja Ja Ja Ja Nein
Angebote / Rechnungen Nein Ja Nein Ja Nein Nein Ja Ja Nein Ja Nein
Telefonie Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein
Mobile App Nein Ja Ja Nein Ja Ja Ja Nein Ja Ja Nein
Gratis-Tarif Nein Nein Nein Nein Ja Ja Nein Nein Nein Nein Nein

Quelle: Anbieterdokumentation, Stand Okt 2026.

Was lassen Sie bei HubSpot zurück?

Zur Transparenz aufgeführt. Jedes Produkt auf dieser Seite wird gegen diese Ausgangsbasis verglichen.

US-Anbieter
HubSpot in den USA registriert

US-eigenes All-in-one-Marketing/Vertriebs/Service-CRM. Direktes CLOUD-Act-Risiko.

Eigentümer
US-Eigentum
CLOUD Act
Direkt

Warum nach einer HubSpot-Alternative suchen?

HubSpot ist für eine Generation von Inbound-Marketing- und Vertriebs-Teams die Standard-All-in-One-Plattform geworden. Gleichzeitig ist es eine US-Kapitalgesellschaft (HubSpot, Inc., an der NYSE als HUBS börsennotiert), mit Unterauftragsverarbeitern und primärer Infrastruktur in den Vereinigten Staaten, die der CLOUD-Act-Zuständigkeit unterliegen. Ein deutsches Beschaffungsteam, das eine Schrems-II-Transferfolgenabschätzung schreibt, oder ein europäisches SaaS, das prüft, wo Kundenkontakt-Daten liegen, stößt zuerst auf dieselbe ehrliche Vorbemerkung: Kein europäisches Tool erreicht HubSpots vollständiges All-in-One-Bündel (CRM + E-Mail-Marketing + Service-Desk + CMS + Analytics) in derselben Produkttiefe, weshalb die realistische Strategie das Entbündeln ist.

centralstationCRM ist die sauberste reine CRM-Wahl: EU-eigen, in Deutschland gehostet, keine CLOUD-Act-Exposure (Deutschland), weclapp ist die stärkste All-in-One-ERP+CRM-Option für DACH-Mittelständler: Frankfurt-gehostet, öffentlicher AVV, Eigentum EU-Sitz, US-finanziert über die niederländische Exact Group (Deutschland), und Pipedrive ist der estnisch geführte Sales-CRM-Standard mit der geschmeidigsten Migrations-UX von HubSpots Sales Hub: Eigentum EU-Sitz, US-finanziert, mit materieller CLOUD-Act-Exposure über US-Unterauftragsverarbeiter (Estland), unter den neun unten kartografierten Alternativen, jede geprüft auf Unternehmenseigentum, Datenstandort, welche Unterauftragsverarbeiter CRM-Daten anfassen, und ein anerkanntes europäisches Compliance-Framework (ISO 27001, BSI C5, EUCS, SecNumCloud).

Was behalten Sie, was geben Sie auf?

  • Ein zentrales CRM mit Kontakten, Unternehmen, Deals und Aktivitäts-Timelines; jede Alternative unterstützt das.
  • Pipeline-Management mit individuellen Phasen.
  • E-Mail-Integration (Zwei-Wege-Sync mit Google Workspace und Microsoft 365).
  • Custom Properties und Segmentierung.
  • API- und Webhook-Integrationen.
  • Mobile CRM-Apps auf iOS und Android.
  • Sales-Reporting und Forecasting.

Die Kompromisse:

  • HubSpots Marketing-Automation-Tiefe gebündelt im CRM. E-Mail-Marketing fahren Sie separat auf einem europäischen E-Mail-Tool (siehe unsere Mailchimp-Alternativen-Seite). Die Paarung CRM + E-Mail-Marketing ersetzt den Workflow.
  • HubSpot CMS für Landingpages, Blog und vollständiges Website-Hosting. Die meisten europäischen CRMs enthalten kein CMS; paaren Sie mit einem separaten Website-Tool (Webflow-Alternativen oder Static-Site-Generatoren).
  • HubSpot Service Hub für Helpdesk und Ticketing. Paaren Sie mit einem europäischen Helpdesk-Tool (Crisp, Userlike, LiveChat als separate Kategorie).
  • HubSpot Operations Hub Data-Sync. Ersetzt durch Zapier, Make oder n8n.
  • Das HubSpot-Academy-Ökosystem und die Zertifizierungen. Europäische Tools haben weniger poliertes Training-Material, die zugrundeliegenden Konzepte übertragen sich aber.

Wie migrieren Sie von HubSpot?

Custom Properties und die Übergabe der Marketing-Automation sind der Punkt, an dem HubSpot-Migrationen meist stocken. Sechs Schritte:

  1. Exportieren Sie Ihre HubSpot-CRM-Daten. Gehen Sie zu Contacts → Actions → Export, dann wiederholen Sie für Companies, Deals und Tickets. Nehmen Sie alle Custom Properties und Owner-Zuweisungen. Die Exports kommen als CSV mit einer Zeile pro Datensatz. Behalten Sie diese CSVs als Ihr kanonisches Verzeichnis; sie sind die Wahrheits-Quelle für die Migration, unabhängig davon, welches europäische CRM Sie wählen.
  2. Mappen Sie HubSpot-Custom-Properties auf das Schema des neuen CRMs. Die meisten Teams mit HubSpot haben 20–50 Custom Properties auf Contacts und Deals. Prüfen Sie, welche tatsächlich genutzt werden (HubSpots „Property Insights“ zeigt eine Nutzungszählung). Migrieren Sie nur die genutzten Properties; der Rest ist totes Schema, das Sie zurücklassen können.
  3. Importieren Sie die CRM-Daten in Kohorten-Reihenfolge ins neue Tool. Die meisten europäischen CRMs akzeptieren CSV-Import mit Feld-Mapping. Importieren Sie in Kohorten: Companies zuerst, dann Contacts (mit Company-Verknüpfung), dann Deals (mit Contact- + Company-Verknüpfung), dann Tickets. Pipedrive, Teamleader und weclapp haben alle geführte Import-Flows, die diese Abhängigkeits-Reihenfolge handhaben.
  4. Richten Sie die E-Mail-Integration für jeden Nutzer ein. Alle europäischen CRMs benötigen pro Nutzer einen Zwei-Wege-E-Mail-Sync mit Google Workspace oder Microsoft 365. Das ist der größte Day-One-Produktivitäts-Verlust, wenn vergessen; ohne E-Mail-Sync wird Ihr Sales-Team das neue Tool ablehnen. Planen Sie eine 30-minütige Setup-Session pro Nutzer während der Umstiegs-Woche.
  5. Migrieren Sie Marketing-Mails und Automation zum neuen E-Mail-Tool. HubSpots Marketing-Mails exportieren als HTML; die Empfängerlisten exportieren als CSV. Bauen Sie Ihre drei oder vier meistgenutzten Templates in Ihrem neuen E-Mail-Marketing-Tool neu (z. B. MailerLite, CleverReach), dann re-importieren Sie die Empfängerlisten. Welcome-Sequenzen und Drip-Kampagnen werden als Workflows im neuen Tool neu gebaut.
  6. Behalten Sie HubSpot pausiert, nicht gekündigt, für 90 Tage. HubSpot-Migrationen haben den längsten Tail aller SaaS-Migrationen auf dieser Seite. Sie werden eine Zapier-Integration finden, die noch HubSpot füttert, ein Formular auf Ihrer Website, das auf HubSpot Forms zeigt, oder eine:n Sales-Mitarbeitende:n, die:der HubSpot aus Gewohnheit öffnet. Pausieren Sie das Konto, zahlen Sie weiter den minimalen CRM-only-Tarif für 90 Tage und führen Sie wöchentliche Check-ins durch, um die toten Enden aufzudecken.

Welche HubSpot-Alternative passt zu Ihnen?

Springen Sie direkt zur Option, die zu Ihrer Situation passt:

  • Sie sind ein DACH-Mittelständler und wollen reines CRM ohne CLOUD-Act-Exposure und mit dokumentierter deutscher Hosting-Story. Beginnen Sie mit centralstationCRM (Deutschland). EU-eigen, in Deutschland gehostet, keine materielle CLOUD-Act-Exposure: das sauberste reine CRM-Compliance-Profil im europäischen Set, mit einer langen deutschen Mittelstands-Bilanz. Beste Passung für Teams von 5–50 in DACH-Dienstleistungs- oder Beratungs-Unternehmen, die die einfachste Procurement-Story wollen.
  • Sie sind ein DACH-Mittelständler und brauchen CRM gebündelt mit ERP, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung. Beginnen Sie mit weclapp (Deutschland, Hosting Frankfurt). Frankfurt-gehostete All-in-One-Business-Plattform, die sowohl HubSpot CRM als auch Ihr Buchhaltungs-Tool ersetzt. Das Eigentum lautet EU-Sitz, US-finanziert, seit die niederländische Exact Group, ein KKR-Portfoliounternehmen, 2022 übernommen hat, und die Produktivspeicherung läuft auf AWS (Erheblich); weclapps All-in-One-Tiefe hat weiterhin keinen europäischen Peer.
  • Sie sind ein Sales-getriebenes SaaS-Team, das Pipeline-CRM-UX und geschmeidige HubSpot-Migration will und mit materieller CLOUD-Act-Exposure über US-Unterauftragsverarbeiter zurechtkommt. Beginnen Sie mit Pipedrive (Estland). Eigentum EU-Sitz, US-finanziert, mit US-Rechtspersönlichkeit für Nicht-EWR-Kunden, mit der geschmeidigsten HubSpot-Migrations-UX (geführter Import-Flow) und dem stärksten Sales-Pipeline-Fokus. Die materielle CLOUD-Act-Exposure über Unterauftragsverarbeiter ist die Lücke gegenüber vollständig EU-sauberen Optionen.
  • Sie sind ein belgisches oder niederländisches Agentur- oder Dienstleistungs-Geschäft, das CRM gebündelt mit Projektmanagement und Rechnungsstellung will. Beginnen Sie mit Teamleader (Belgien) oder Salesflare (Belgien). Beide haben EU-Sitz: Teamleader läuft auf AWS Irland, und Salesflare veröffentlicht kein Hosting-Land und nennt Google Cloud Storage als Backend-Infrastruktur, beide tragen damit materielle CLOUD-Act-Exposure. Teamleader ist die breitere Business-Plattform; Salesflare ist Sales-CRM mit stärkerer Automation für B2B-Sales-Teams.
  • Sie sind ein Nordic-Enterprise mit bestehender Nordic-Anbieter-Präferenz. Beginnen Sie mit Lime CRM (Schweden) oder SuperOffice (Norwegen). Lime ist EU-eigen und hat die sauberere Mid-Market-Story mit regionalen Vertikal-Spezialisierungen, wobei AWS Speicherung und Backups hält (Erheblich); SuperOffice hat die längere Enterprise-Bilanz, mit Eigentum EU-Sitz, US-finanziert nach dem 2025 von Carlyle geführten Continuation Fund.

Bei CRM geht die Abwägung meist zwischen Tiefe und Sauberkeit: Mehr Bündelung bei einem Anbieter bedeutet meist mehr Unterauftragsverarbeiter-Exposure, während das sauberste Eigentumsprofil Sie E-Mail und Helpdesk separat zusammenstellen lässt; die Tabelle oben sortiert genau nach diesem Spektrum, plus Migrations-Aufwand und regionaler Präferenz.

Häufig gestellte Fragen

Ist HubSpot DSGVO-konform nutzbar?
HubSpot stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln mit Schrems-II-Zusatzmaßnahmen bereit. Der Dienst ist innerhalb der EU rechtlich nutzbar. Was Beschaffungsteams trotzdem weitersuchen lässt, ist das Eigentums- und Infrastrukturprofil: HubSpot, Inc. ist US-inkorporiert und börsennotiert (NYSE: HUBS), die Plattform läuft auf US-Cloud-Infrastruktur mit EU-Region-Failover, und die Konzernstruktur bedeutet, dass CLOUD-Act-Zuständigkeit gilt. Für eine Transferfolgenabschätzung ist diese Kombination das, was die Alternativensuche auslöst.
Kein europäisches Tool erreicht HubSpots gesamte Marketing+Vertrieb+Service-Breite. Wie ist die praktische Strategie?
Stimmt. HubSpots All-in-One-Bündel (CRM + E-Mail-Marketing + Service-Desk + CMS + Analytics) hat kein europäisches Einzelanbieter-Äquivalent in derselben Produkttiefe. Die realistische Strategie ist entbündeln: Nutzen Sie ein europäisches CRM (Pipedrive, Teamleader, weclapp, centralstationCRM) als System of Record, paaren Sie mit einem europäischen E-Mail-Marketing-Tool (CleverReach, MailerLite; siehe unsere Mailchimp-Alternativen-Seite) und ergänzen Sie ein europäisches Helpdesk (Crisp, Userlike, separate Kategorie), falls benötigt. Die monatlichen Gesamtkosten liegen typischerweise unter einem äquivalenten HubSpot-Marketing-Hub-Bundle.
Welche HubSpot-Alternative hat das stärkste Compliance-Profil?
Unter den auf dieser Seite kartografierten Alternativen hat centralstationCRM (Deutschland) das stärkste Profil: EU-eigen, in Deutschland gehostet, keine materielle CLOUD-Act-Exposure, mit öffentlichem AVV. weclapp (Deutschland, Frankfurt) ist in Deutschland gehostet und hat einen öffentlichen AVV, das Eigentum liegt jedoch bei EU-Sitz, US-finanziert über die niederländische Exact Group, ein KKR-Portfoliounternehmen, und die Produktivspeicherung läuft auf AWS (Erheblich). Lime CRM (Schweden) ist EU-eigen mit öffentlichem AVV, doch das Trust Center nennt kein Rechenzentrumsland, und AWS hält Speicherung und Backups von Lime CRM (Erheblich). Pipedrive (Estland), Teamleader (Belgien) und Salesflare (Belgien) haben EU-Sitz, tragen aber alle materielle CLOUD-Act-Exposure: Pipedrives Eigentumssignal lautet EU-Sitz, US-finanziert, Teamleader läuft auf AWS Irland, und Salesflare nennt Google Cloud Storage als Backend-Infrastruktur, ohne ein Hosting-Land zu veröffentlichen.
Kann ich meine HubSpot-Daten exportieren?
Ja. HubSpot unterstützt CSV-Export von Kontakten, Unternehmen, Deals und Tickets über *Settings → Account Management → Account Defaults → Export*. Die Exports erhalten Custom Properties, Owner-Zuweisungen und Zeitstempel. Nicht sauber übertragen werden HubSpot-Workflows (Sequenzen, Automationen), Marketing-Mails (diese exportieren als HTML, aber die Analyse-Historie bleibt in HubSpot) und Landingpages. Planen Sie, diese im neuen Tool neu zu bauen, statt zu versuchen, sie zu importieren.
Wie funktioniert Ad-Tracking ohne HubSpot Marketing Hub?
HubSpot Marketing Hub bündelt Werbe-Plattform-Tracking-Pixel in die Kontakt-Timeline. Nach der Migration replizieren Sie das mit einem europäischen Stack: Installieren Sie Google Tag Manager (oder ein selbst gehostetes Äquivalent) auf Ihrer Site, leiten Sie Conversion-Events an Ihr europäisches Analyse-Tool (Plausible-Goals, Pirsch-Events, Wide-Angle-Analytics; siehe unsere Google-Analytics-Alternativen-Seite) und importieren Sie die conversion-getaggten Kontakte über Webhook ins CRM. Das Setup ist maßgeschneiderter als HubSpots gebündelter Flow, aber für eine:n Marketing-Ops-Praktiker:in vollständig handhabbar.
Unterliegt HubSpot dem US-CLOUD-Act?
Ja. HubSpot, Inc. ist eine US-inkorporierte Börsengesellschaft (NYSE: HUBS), und der gesamte Konzern fällt in den Anwendungsbereich des US-CLOUD-Act, unabhängig davon, wo EU-Kundendaten gespeichert sind. EU-regionales Daten-Hosting allein beseitigt die Zuständigkeit für eine Schrems-II-Transferfolgenabschätzung also nicht. centralstationCRM (Deutschland) ist EU-inkorporiert, ohne US-Muttergesellschaft und ohne US-Unterauftragsverarbeiter im CRM-Datenpfad. weclapp ist ebenfalls EU-inkorporiert, doch die letztliche Kontrolle liegt über die niederländische Exact Group, ein KKR-Portfoliounternehmen, bei US-Private-Equity, und die Produktivspeicherung läuft auf AWS, das Risiko beträgt damit Erheblich.
Gibt es eine DSGVO-konforme CRM-Alternative zu HubSpot?
Ja. Alle neun auf dieser Seite kartografierten europäischen Alternativen veröffentlichen DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge. Die Compliance-Tiefe variiert erheblich: centralstationCRM (Deutschland) hat dokumentiertes deutsches Hosting, EU-Eigentum und keine materielle CLOUD-Act-Exposure; Pipedrive (Estland) und Teamleader (Belgien) haben EU-Sitz, aber materielle CLOUD-Act-Exposure über US-Unterauftragsverarbeiter, und Pipedrives Eigentumssignal lautet EU-Sitz, US-finanziert. Für europäische Beschaffung, die das sauberste CRM-Compliance-Profil sucht, ist centralstationCRM die stärkste reine CRM-Wahl.
Was ist die günstigste europäische Alternative zu HubSpot?
centralstationCRM bietet eine kostenlose Stufe für kleine Teams und ist damit der kostengünstigste Einstiegspunkt unter den hier kartografierten europäischen CRM-Alternativen. Pipedrive und Salesflare haben wettbewerbsfähige Pro-Seat-Preise mit kostenlosen Testphasen. weclapp ist als All-in-One-ERP+CRM-Plattform bepreist, die Pro-Seat-Kosten sind höher, ersetzen aber mehrere Tools. Der Gesamtkostenvergleich hängt davon ab, welche HubSpot-Hubs Sie derzeit bezahlen.
Kann eine europäische Alternative HubSpot-Marketing-Automation-Workflows verarbeiten?
Teilweise, mit einem entbündelten Ansatz. Kein einzelnes europäisches CRM repliziert HubSpot Marketing Hubs vollständige Workflow-Engine in derselben Tiefe. Der realistische europäische Weg ist, ein europäisches CRM (centralstationCRM, Pipedrive, weclapp) mit einem europäischen E-Mail-Marketing-Tool (CleverReach, MailerLite, Maileon) zu paaren, das Kampagnen-Automation übernimmt, und sie über Zapier oder Make zu verbinden. Das ist maßgeschneiderter als HubSpots gebündelter Workflow, gibt Ihnen aber volle Datensouveränität über jede Komponente.

Wie wir jede Zeile oben verifiziert haben

Für jedes Produkt prüfen wir den öffentlichen AVV, das Sub-Auftragsverarbeiter-Dokument, die Hosting-Region und die Eigentümerstruktur, jeweils mit Zeitstempel. Die Signale sind redaktionell und werden vierteljährlich neu verifiziert. Selbstauskünfte akzeptieren wir nicht.

Geprüft vom EU Vetted-Redaktionsteam · Redaktionelle Richtlinien

Zuletzt verifiziert am Mai 2026

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